觀點(diǎn)&趨勢
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伍略觀點(diǎn) Vadding View
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發(fā)布日期:2020-03-11 來源:伍略咨詢公司
1、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化要立足于企業(yè)的目標(biāo)
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是企業(yè)的一次變革,企業(yè)的任何一次變革都應(yīng)該是以目標(biāo)為導(dǎo)向的,因?yàn)槠髽I(yè)是理性的經(jīng)濟(jì)人。以目標(biāo)為導(dǎo)向的流程優(yōu)化才合情合理,而且有了目標(biāo),最后優(yōu)化的效果才能更好地衡量和評(píng)價(jià),才能知曉流程的分析、優(yōu)化的設(shè)計(jì)和實(shí)施是否正確和成功。流程優(yōu)化的大忌就是只關(guān)注流程,而忽略最初設(shè)定的目標(biāo),流程優(yōu)化可以從很多方面進(jìn)行考慮,但一定要以企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向。
2、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化以提高客戶的滿意度為主
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,客戶就是上帝的理念己經(jīng)為絕大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)同和接受。21世紀(jì)的市場已經(jīng)成為買方占據(jù)話語權(quán)的市場,不再是企業(yè)賣什么,消費(fèi)者就買什么的市場格局,企業(yè)要盡一切可能去滿足客戶的需求。因?yàn)槠髽I(yè)的利潤來源于大的客戶。因此,企業(yè)應(yīng)該更多的去滿足客戶的需求,設(shè)計(jì)能提高客戶滿意度的業(yè)務(wù)流程。這種倒逼式的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式應(yīng)該為企業(yè)所接受,哪些企業(yè)能盡快盡早的擁有滿足客戶需求的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,那么這些企業(yè)就能夠從市場中脫穎而出。
3、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化要有利于資源的整合
現(xiàn)在的很多企業(yè)不止擁有一個(gè)生產(chǎn)車間,不止擁有一個(gè)生產(chǎn)廠房,不止擁有一家分公司,不止在一個(gè)城市開展業(yè)務(wù)。所以,企業(yè)擁有或者控制的資源可能分散于不同的車間、廠房、不同的城市。進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化時(shí)要充分考慮企業(yè)所擁有和控制的資源,進(jìn)行系統(tǒng)和科學(xué)地統(tǒng)一調(diào)配,以提高資源的利用率,進(jìn)而減少企業(yè)的成本。
4、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的設(shè)計(jì)要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的能力
企業(yè)在實(shí)施流程優(yōu)化的過程中,一般會(huì)考慮運(yùn)用當(dāng)下的先進(jìn)技術(shù),尤其是信息技術(shù),畢竟流程優(yōu)化剛開始提出的時(shí)期,信息技術(shù)對(duì)于流程優(yōu)化的成功實(shí)施起到了重要的支持作用。但是,對(duì)于企業(yè)來說,不是越先進(jìn)的技術(shù)就越好,企業(yè)要結(jié)合自身的能力,充分考慮成本的投入和效益的產(chǎn)出是否合理,不能盲目求新,這樣可能會(huì)拖垮企業(yè)。
5、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化要體現(xiàn)組織架構(gòu)服務(wù)于流程
企業(yè)進(jìn)行流程優(yōu)化會(huì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的流程進(jìn)行調(diào)整、改變,之前的組織構(gòu)架可能和原有的業(yè)務(wù)流程匹配,但是新流程的形成需要打破原有的平衡,形成新的平衡。在這個(gè)過程中,企業(yè)流程優(yōu)化項(xiàng)目組要遵從組織結(jié)構(gòu)服務(wù)于流程的原則,設(shè)計(jì)新的組織構(gòu)架為新流程服務(wù)。因?yàn)椋瑸槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的是完整、高效的流程,而非某種固定的組織構(gòu)架。