一、中小企業(yè)中應(yīng)收賬款帶來(lái)的危害

1、影響資金周轉(zhuǎn)、降低企業(yè)效益

  企業(yè)在賒銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí)，貨款不能同步回收，致使企業(yè)流動(dòng)資金被大量占用，長(zhǎng)此以往必將影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，使企業(yè)貨幣資金嚴(yán)重短缺，從而影響了企業(yè)的日常開(kāi)支和正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。久而久之，必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況被掩蓋，影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃等，無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo)，導(dǎo)致企業(yè)效益下降。

2、虛增企業(yè)利潤(rùn)、增加經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

  依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，將賒銷(xiāo)收入全部記入當(dāng)期收入，因此，企業(yè)本期利潤(rùn)的增加并不能表示就是本期實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金收入。如果企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在，存在壞賬的可能也會(huì)隨之增加，即實(shí)際發(fā)生的壞賬損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)提取的壞賬準(zhǔn)備。這樣的企業(yè)最終結(jié)果是：虛增銷(xiāo)售收入，夸大經(jīng)營(yíng)成果，增加經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3、加速現(xiàn)金流出、影響企業(yè)周期　

  賒銷(xiāo)雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤(rùn)，但是并不能真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加，反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金墊付各種稅金和費(fèi)用，從而加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。如果現(xiàn)金短缺，將會(huì)影響企業(yè)資金循環(huán)，延長(zhǎng)營(yíng)業(yè)周期，嚴(yán)重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

二、中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的措施

1、健全審批制度

  企業(yè)發(fā)生的每一項(xiàng)銷(xiāo)售和收款業(yè)務(wù)，都應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批，在審批確認(rèn)后，才能作為應(yīng)收賬款入賬，以防止不必要的應(yīng)收賬款的增加。

2、加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常動(dòng)態(tài)的管理

  應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生后，企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)每間隔一定的時(shí)間以文書(shū)、表格形式向有關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)、責(zé)任經(jīng)辦人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傳遞應(yīng)收款項(xiàng)的動(dòng)態(tài)信息，最好是一月一次甚至更短，督促和提示上述有關(guān)人員及部門(mén)催收，而對(duì)逾期未結(jié)清的應(yīng)收款項(xiàng)則通報(bào)的時(shí)間應(yīng)更短。這樣既能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握應(yīng)收款項(xiàng)的動(dòng)態(tài)信息，也可使責(zé)任經(jīng)辦人員對(duì)已形成的應(yīng)收賬款情況及時(shí)了解，以增強(qiáng)他們的責(zé)任感及壓力感，杜絕互不通氣、到期不討、逾期不催的狀況發(fā)生。

3、制定往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬制度

  根據(jù)應(yīng)收賬款的特點(diǎn)結(jié)合本單位的具體情況，制定往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。首先，要查看賬賬是否相符，即這些賬戶(hù)的總賬與明細(xì)賬及有關(guān)部門(mén)的備查往來(lái)臺(tái)賬是否相符；其次，詢(xún)證核實(shí)這些賬戶(hù)明細(xì)賬目的真實(shí)性；再次，是檢查該類(lèi)賬戶(hù)核算的正確性與賬齡；最后，將這些賬戶(hù)按戶(hù)名分為正常的、可疑的、關(guān)注的、逾期的、損失的五大類(lèi)，并對(duì)正常以外的其他四類(lèi)賬戶(hù)逐個(gè)進(jìn)行重點(diǎn)檢查與分析，同時(shí)進(jìn)一步了解賬戶(hù)對(duì)方單位具體的現(xiàn)時(shí)狀況，并將情況及時(shí)提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)商討具體對(duì)策。

4、采取有效的催收手段

  對(duì)超過(guò)約定期限尚未收回的應(yīng)收款項(xiàng)，根據(jù)不同的情況可以采取如下清收方法：第一，委托討債公司去討債；第二，向法院起訴要求債務(wù)人償還債務(wù)；第三，從債務(wù)人那里取得一定的有價(jià)值的貨物，折價(jià)抵償其債務(wù)；第四，由債務(wù)人劃出一部分應(yīng)收款項(xiàng)給債權(quán)人以抵償自身的債務(wù)；第五，爭(zhēng)取債轉(zhuǎn)股。

5、建立客戶(hù)檔案，開(kāi)展信用評(píng)價(jià)

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入細(xì)致地做好客戶(hù)的資信調(diào)查，收集客戶(hù)的企業(yè)性質(zhì)、法定代表人、注冊(cè)資金、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、信譽(yù)等資料，建立客戶(hù)檔案，為信用評(píng)價(jià)提供相對(duì)完整和科學(xué)的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶(hù)的品質(zhì)、能力、資本、抵押、條件和連續(xù)性等標(biāo)準(zhǔn)，采用定性分析和定量分析進(jìn)行客戶(hù)信用評(píng)定。根據(jù)客戶(hù)信用評(píng)定結(jié)果，選定優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)開(kāi)展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，建立健全營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)。