撰寫崗位說明書遵循的4大原則——重慶管理咨詢公司觀點(diǎn)

在編制崗位說明書時，需要遵循以下基本準(zhǔn)則：

1 目標(biāo)明確的原則

在編制崗位說明書前，應(yīng)明確該崗位的工作目標(biāo)是什么，要力圖使目標(biāo)具體化、明晰化，任何崗位在其組織中都是承擔(dān)一定的工作目標(biāo)的，而且是為實(shí)現(xiàn)組織最高目標(biāo)服務(wù)的。

2 源于現(xiàn)實(shí)又高于現(xiàn)實(shí)的原則

編制崗位說明書的大部分信息都來源于工作分析和調(diào)查，一方面既是工作現(xiàn)實(shí)的反應(yīng)，同時也是工作現(xiàn)實(shí)的升華。一份真正有價(jià)值的崗位說明書是對現(xiàn)實(shí)的“揚(yáng)棄”，是站在基于現(xiàn)實(shí)又高于現(xiàn)實(shí)的角度編寫出來的。

3 指導(dǎo)和幫助的原則

崗位說明書的真正價(jià)值是要反作用于工作，一份優(yōu)秀的崗位說明書能對崗位產(chǎn)生深遠(yuǎn)的幫助和指導(dǎo)作用，能為崗位工作目標(biāo)的達(dá)成提供最佳捷徑和向?qū)АＫ栽诰幹茘徫徽f明書時，應(yīng)著眼于未來，體現(xiàn)出崗位說明書的指導(dǎo)性和幫助作用。

4 分工和協(xié)作的原則

崗位是因分工不同而形成的，無數(shù)個崗位的匯集及相互配合就形成了一項(xiàng)完整的工作。從總體上來講，任何一份崗位說明書都不是孤立存在的，所有的崗位說明書都是相互聯(lián)系、相互影響和相互支持的。所以在編制崗位說明書時，應(yīng)考慮到工作的輸入和輸出，把其他相關(guān)的崗位說明書結(jié)合起來看問題，也只有這樣才能做到分工的合理性和協(xié)作的統(tǒng)一性。