人事管理信息系統(tǒng)發(fā)展3階段——重慶管理咨詢公司觀點

人力資源管理隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，人事部門管理職能越來越龐大、復(fù)雜，人事管理的信息量和難度也在劇增。為了進行各種決策，各單位和部門對人事信息的質(zhì)量要求越來越高，傳統(tǒng)的基于手工的人事信息管理方式已明顯不能滿足現(xiàn)代人事管理的需要。以信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，開發(fā)和應(yīng)用人事管理信息系統(tǒng)(Human Resource Managementsystem，簡稱HRMS)，提高人事管理部門的工作效率和決策服務(wù)水平，實現(xiàn)人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化，已是必然趨勢。發(fā)展經(jīng)過了三個階段：

第一代人事信息管理系統(tǒng)誕生于20世紀(jì)60年代末期。當(dāng)時由于技術(shù)條件和需求的限制，用戶非常少，HRMS只是一種自動計算薪資的工具，既不包含非財務(wù)的信息，也不包含薪資的歷史信息，幾乎沒有報表生成功能和薪資數(shù)據(jù)分析功能。但是，它的出現(xiàn)為人事管理展示了美好前景，即用計算機的高速度和自動化來替代手工的巨大工作量，用計算機的高準(zhǔn)確性來避免手工的錯誤和誤差，使大規(guī)模集中處理大型單位的薪資成為可能。

第二代人事信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代末。它基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷，對非財務(wù)的人力資源信息和薪資的歷史信息都給予了考慮，其報表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能也都有了較大的改善。但這一代的系統(tǒng)主要是由計算機專業(yè)人員開發(fā)研制的，未能系統(tǒng)地考慮人事管理的需求和理念，而且其非財務(wù)的人事信息也不夠系統(tǒng)和全面。

第三代人事信息管理系統(tǒng)的特點是從人事管理的角度出發(fā)，用集中數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人事相關(guān)的數(shù)據(jù)(如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯的設(shè)計、培訓(xùn)、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料)統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。友好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事工作人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮人力資源規(guī)劃和政策。