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如何讓績效管理帶動中小企業(yè)文化建設(shè)?

發(fā)布日期:2019-02-15 來源:伍略咨詢公司

 

績效管理和企業(yè)文化管理是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的兩個重要管理方面,我國中小企業(yè)普遍都比較重視實施績效管理,但殊不知企業(yè)文化管理可以與績效管理相輔相成,組成提升企業(yè)經(jīng)營力的管理加速系統(tǒng)。

如何看待績效管理與企業(yè)文化管理的關(guān)系?

績效管理是指將組織和個人的目標(biāo)聯(lián)系或整合,以獲得組織效率的一種過程,是對所要達到的目標(biāo)建立共同理解的過程,也是管理和開發(fā)人的過程,以增加實現(xiàn)短期和長期目標(biāo)的可能性,使自己企業(yè)整體的績效不斷地進步。從概念中,我們可以看出,績效管理的整個過程和控制手段正好可以解決中小企業(yè)文化建設(shè)所面臨的諸多問題。其次,績效管理企業(yè)文化存在較多的共同點,兩者都是為達到特定的經(jīng)營管理目標(biāo)而使用的管理手段,具有內(nèi)涵的一致性。它們均強調(diào)企業(yè)經(jīng)營管理的主導(dǎo)意識和目標(biāo)的一致性;它們都立足于企業(yè)的經(jīng)營管理活動,無法脫離經(jīng)營管理活動而獨立存在。

企業(yè)文化通常是在企業(yè)長遠發(fā)展方向的基礎(chǔ)上建立起來的,所以企業(yè)文化具有長期性的特點。而績效管理則往往根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理工作的需要設(shè)定不同階段的長短期目標(biāo),所以績效管理具有階段性的特點,尤其是對于缺少長遠戰(zhàn)略規(guī)劃的中小私營企業(yè)來說,更是如此。企業(yè)可以通過制定清晰的發(fā)展戰(zhàn)略將兩者有效地結(jié)合起來,并在工作中不斷完善和發(fā)展,從而創(chuàng)建起符合企業(yè)需要的高績效企業(yè)文化。

如何讓績效管理帶動中小企業(yè)文化建設(shè)?

1、通過績效管理加深員工對企業(yè)文化的認(rèn)識

我國中小企業(yè)普遍存在著輕視企業(yè)文化,或者是片面理解企業(yè)文化這樣的問題。這些問題可以通過進行有效的績效管理來解決。企業(yè)文化包括企業(yè)物質(zhì)、行為、制度和精神文化等,它有助于增強組織系統(tǒng)的穩(wěn)定性和凝聚性,而價值觀是企業(yè)文化的核心。企業(yè)文化對績效管理體系的實施運行起著一種無形的指導(dǎo)、影響作用。反過來,企業(yè)文化最終要通過企業(yè)的價值評價體系(績效管理體系)、價值分配體系來發(fā)揮其功能。因此,通過績效管理有助于實現(xiàn)從企業(yè)價值觀到在全體員工中形成相對統(tǒng)一的認(rèn)識。

績效考核績效管理的一個重要組成部分。無論是傳統(tǒng)的績效考核方法還是現(xiàn)在流行的KPIBSC績效評估法,在考核績效的時候都是要選取一定數(shù)量的評價指標(biāo)。評價指標(biāo)體現(xiàn)出來的就是企業(yè)文化。這些指標(biāo)可以向員工傳遞出企業(yè)需要什么樣的人,企業(yè)希望員工成為什么樣的人。企業(yè)文化雖然發(fā)揮著強大的作用,但是給員工的感受始終是虛的;而績效管理,尤其是績效考核與員工的工資薪酬密切掛鉤,因此給員工的感覺更加實在。因此通過績效管理,可以讓員工更加重視企業(yè)文化,更加深刻地理解企業(yè)文化,并且在績效管理的壓力下,主動把企業(yè)文化落實到具體的行動當(dāng)中去。

2、通過績效管理塑造績效導(dǎo)向和無縫溝通的企業(yè)文化

1)塑造績效導(dǎo)向的企業(yè)文化

我國的中小企業(yè)多是家族企業(yè),家族色彩濃厚,企業(yè)決策“獨斷”、家長決策機制帶來決策不科學(xué)、用人“唯親”等一系列不利于企業(yè)長期發(fā)展的因素存在于企業(yè)之中。家族企業(yè)的家長文化是企業(yè)成立之初就形成的致命硬傷,是中小企業(yè)文化建設(shè)的大障礙。

在這樣的文化下,員工們看到的情況是:績效平平的人可以進入公司高層,僅僅因為他是企業(yè)所有者的親戚;績效很高的員工可能永遠也無法進入到公司的核心,僅僅因為他是一個“外來人”。這樣會讓員工感到不公平,從而做出消極怠工甚至是集體跳槽等行為,嚴(yán)重的威脅到了企業(yè)的正常經(jīng)營。

要解決這一問題,就需要中小型企業(yè)改變家長制的作風(fēng),塑造績效導(dǎo)向的企業(yè)文化。績效導(dǎo)向型的企業(yè)文化如何形成?首先,企業(yè)需要建立一套能被廣大員工接受的績效管理程序。這一點在后文中有具體論述,在此不贅述。其次,企業(yè)在日常工作中要堅持一切以績效為核心,尤其是要把有關(guān)“人”的各項決定――崗位調(diào)整、工資報酬、晉升降級、勞動合同簽訂以及各種獎懲、培訓(xùn)――與績效嚴(yán)格掛鉤。只有這樣,才能讓中小企業(yè)的員工感覺到公平,感覺到自己的努力是得到企業(yè)認(rèn)可的。在工作中,員工也會以績效為核心,努力提高自己的績效。

通過在績效管理系統(tǒng)實施過程中融入并宣揚企業(yè)所奉行的價值理念和精神追求,可以促進系統(tǒng)不斷規(guī)范和完善,形成高績效的企業(yè)文化,使企業(yè)文化和績效系統(tǒng)共同發(fā)揮作用,從而進一步推動文化變革和系統(tǒng)改進。

2)塑造無縫溝通的企業(yè)文化

中小型企業(yè)的家族色彩濃厚,企業(yè)一般都是按照創(chuàng)辦人的意圖在進行運營,在企業(yè)文化之中很少會考慮員工,更不會考慮到與員工進行溝通。這種缺乏溝通的管理,嚴(yán)重影響著管理的效率。在績效管理中,自然也缺乏足夠的溝通,有的企業(yè)僅僅在設(shè)定績效目標(biāo)時同員工做簡單的溝通,有的企業(yè)甚至連基本的溝通都沒有。但是,績效管理的關(guān)鍵就是上級同員工之間持續(xù)的雙向溝通,更有的人把溝通稱做績效管理的“靈魂”,可見溝通對績效管理的重要性。

要想形成以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,企業(yè)需要建立一套能被廣大員工接受的績效管理程序。這這套管理程序的建立,更是離不開溝通。溝通活動貫穿于整個績效管理的過程之中。在設(shè)定績效目標(biāo)時,管理者需要同員工溝通,以使雙方就目標(biāo)達成一致??冃繕?biāo)制定以后,管理者要做的工作就是如何幫助員工實現(xiàn)目標(biāo)的問題。另外,由于市場環(huán)境的千變?nèi)f化,企業(yè)的經(jīng)營方針、經(jīng)營策略也會出現(xiàn)不可預(yù)料的調(diào)整,隨之變化的是員工績效目標(biāo)的調(diào)整。所有的這些都需要管理者與員工一起,通過溝通幫助員工改進業(yè)績,提升水平。在績效考核結(jié)束后,管理者還需要同員工進行一次溝通,通過溝通讓員工明白自己的長處和短處,長處在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚,短處在以后的工作中注意克服,這樣不但可以使員工在以后的工作中更有目的性,而且可以有效的發(fā)揮績效管理的激勵作用。

績效管理中的溝通為契機,將這種無縫溝通的精神擴展到企業(yè)的各個方面,整個企業(yè)中從最高領(lǐng)導(dǎo)到每一個員工,都身體力行,這樣無縫溝通的企業(yè)文化就誕生了。

3、績效管理有助于塑造獨具特色的企業(yè)文化

企業(yè)文化沒有行業(yè)和企業(yè)特性的情況在我國中小企業(yè)中普遍存在。文化決定了表現(xiàn)形式,企業(yè)文化是績效管理體系設(shè)計和運作的前提,為績效管理提供一種道德約束和行為準(zhǔn)則;而績效管理對企業(yè)文化也產(chǎn)生很大的影響,可以產(chǎn)生維持和優(yōu)化企業(yè)文化的效果。