人力資源信息化作為新的人力資源管理理念，能夠有效幫助落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略，規(guī)范了人力資源管理流程，提高了人力資源信息的透明度，各部門之間實(shí)現(xiàn)了資源共享，確保較少的消耗降低了人力資源管理成本，增加了各層級(jí)人員之間的溝通，對(duì)于改善內(nèi)部勞資關(guān)系起到非常重要的作用。而要有效實(shí)施人力資源信息化，發(fā)揮其作用則需要從如下方面入手進(jìn)行。

1、保障人力資源信息化物質(zhì)基礎(chǔ)

人力資源倍息化的實(shí)現(xiàn)必須要保證三個(gè)方面:辦公自動(dòng)化、軟硬件配置以及網(wǎng)絡(luò)配置。辦公自動(dòng)化是人力資源信息化的最重要任務(wù)，當(dāng)前人力資源信息量在不斷膨脹，采用手工方式進(jìn)行信息資源的收集、處理和分析依然不現(xiàn)實(shí)，與時(shí)代要求和企業(yè)發(fā)展不一致所以實(shí)施信息化必須要完成辦公自動(dòng)化和信息化。在人力資源信息化過程中，要實(shí)現(xiàn)資源的收集、傳輸、共享等均需要相應(yīng)的硬件設(shè)備。因此，企業(yè)要配備完善的硬件設(shè)施，保障信息化的順利進(jìn)行。軟件系統(tǒng)主要是各種數(shù)據(jù)、文字、圖像的處理系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)，選擇軟件系統(tǒng)不僅要看其功能，更重要的是要以企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行特點(diǎn)為基礎(chǔ)，選擇合適的信息化軟件，有經(jīng)濟(jì)能力的可以自出研發(fā)新的軟件，沒有能力的可以對(duì)市場(chǎng)中的軟件進(jìn)行對(duì)比分析，選擇最合適自己的一款。人力資源信息化的建設(shè)的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)是信息化工作的平臺(tái)，只有通過網(wǎng)絡(luò)才能將各部門聯(lián)系起來，才能實(shí)現(xiàn)信息的傳輸和共享，因此在信息化過程中要推行內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)，同時(shí)加強(qiáng)外部網(wǎng)建設(shè)，人力資源部門也可通過建立專門的網(wǎng)站平臺(tái)為人力資源管理拓展渠道。

2、優(yōu)化人力資源配置

人力資源信息化要與新的人力資源管理理念結(jié)合起來，必須要在全體人員中進(jìn)行人力資源的重新分配，對(duì)現(xiàn)有人力資源從業(yè)者進(jìn)行信息化培訓(xùn)，針對(duì)不同崗位制定合格標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于接受培訓(xùn)后仍不能勝任崗位需求的人員可以淘汰。對(duì)于各部門管理者也要堅(jiān)持能上能下，不能勝任崗位需求的可以降級(jí)。在人員崗位和待遇方面，要以市場(chǎng)為基礎(chǔ)，制定科學(xué)化的工資待遇，既保障員工的利益，同時(shí)形成了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，促進(jìn)人力資源的正常流動(dòng)。在人員調(diào)動(dòng)上要建立公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，強(qiáng)調(diào)能者居上，刺激員工的工作熱情和積極性，激發(fā)全體員工的活力，通過資源優(yōu)化配置，可以為人力資源信息化的實(shí)施提供有利條件。

3、完善組織基礎(chǔ)

人力資源信息化的實(shí)施還需要具備完善的組織基礎(chǔ)，對(duì)人力資源管理部門進(jìn)行重新整合。因?yàn)槿肆Y源信息化不僅是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性的工作，而且涉及企業(yè)管理的各個(gè)方面，所以在人力資源信息化過程中管理組織建立應(yīng)該堅(jiān)持統(tǒng)一性，除了擁有專業(yè)的人力資源管理知識(shí)和技能之外，還應(yīng)該具有戰(zhàn)略性眼光和系統(tǒng)化思維。所以人力資源信息化組織機(jī)構(gòu)建立不僅需要人力資源管理部門和專業(yè)人員的參與，而且還需要專門的調(diào)配人員共同形成獨(dú)立性的項(xiàng)目部門來實(shí)施人力資源管理工作。

4、選擇恰當(dāng)?shù)娜肆Y源信息化模式

目前應(yīng)用較廣泛的人力資源管理模式主要包括分布式和集中式，兩種模式均有不同的特點(diǎn)。分布式結(jié)構(gòu)的靈活性較大，而集中式結(jié)構(gòu)的成本較低。在選擇人力資源信息化模式中要根據(jù)實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行選擇，不能照搬照抄，要避免信息化實(shí)施的盲目性。一般而言，大企業(yè)、集團(tuán)等分支機(jī)構(gòu)較多的市場(chǎng)主體適合分布式機(jī)構(gòu)，能實(shí)現(xiàn)對(duì)不同部分的分布管理，靈活性較好，能確保及時(shí)性，但是對(duì)軟件系統(tǒng)性能和網(wǎng)絡(luò)條件的要求較高，一旦兩方面條件出現(xiàn)問題，那么對(duì)管理效果影響較大。而集中式結(jié)構(gòu)則適用于中小企業(yè)，能有效解決該類型企業(yè)在實(shí)施人力資源信息化過程中資金不足的問題?？傊?，無論采用何種人力資源信息化模式，均需要考慮企業(yè)當(dāng)前實(shí)際和未來發(fā)展需要。

5、重視人力資源管理者能力的提高

人力資源信息化是人力資源發(fā)展的趨勢(shì)，也是提高人力資源管理水平的重要保障。人力資源信息化作用的實(shí)現(xiàn)離不開人力資源管理者能力的提高，只有擁有一批具備先進(jìn)管理理念、科學(xué)管理方法和高超管理技能的人才，才能保證人力資源信息化成功實(shí)施。作為人力資源管理者，要對(duì)崗位角色重新定位提高自身的IT應(yīng)用能力，強(qiáng)化人力資源管理者在企業(yè)中的權(quán)威性。最重要的是提高人力資源管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)，人力資源管理者除了要不斷更新自己的人力資源知識(shí)之外，還需要學(xué)會(huì)利用信息化軟件，通過軟件分析人力資源各項(xiàng)數(shù)據(jù)，保證人力資源信息化的成功實(shí)施。

人力資源信息化對(duì)于合理利用資源，提高管理水平有非常重要的意義。人力資源信息化的出現(xiàn)是多方因素共同作用導(dǎo)致的，不僅是人力資源管理轉(zhuǎn)型的需要，而且也是實(shí)現(xiàn)全面人力資源管理的需要，健全高效的信息化系統(tǒng)能有效推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。要確保人力資源信息化的成功實(shí)施必須要加大投資，配置軟硬件設(shè)備，同時(shí)要選擇恰當(dāng)?shù)男畔⒒瘜?shí)施模式，提高人力資源管理者的素質(zhì)。作為企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)原則，追求最適合自己的信息化道路。