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如何確保管理咨詢成果在企業(yè)落地實施?

發(fā)布日期:2018-08-24 來源:

筆者在管理咨詢行業(yè)從事管理咨詢工作10年,在管理咨詢行業(yè)中的有一個行業(yè)難題:就是如何使得咨詢成果在企業(yè)落地,真正的幫助到企業(yè)、幫助企業(yè)切實的解決管理中的問題是評價咨詢項目成功與否的關(guān)鍵因素,任何一個咨詢項目成果能否真正落地執(zhí)行,有諸多因素;根據(jù)筆者多年的管理咨詢經(jīng)驗,要確保管理咨詢成果落地,在管理咨詢中需要關(guān)注到如下幾個方面:

第一:在咨詢項目啟動前,咨詢方與企業(yè)須共同明確項目目標(biāo),即確定需要解決實際問題。一般而言,企業(yè)啟動任何一個咨詢項目,大多是在自身發(fā)展和實際管理過程中遇到瓶頸或困難,又無法通過自身的人員來突破的時候,此時他們會想到聘請外部第三方咨詢機(jī)構(gòu),或者由咨詢機(jī)構(gòu)根據(jù)對該企業(yè)運營現(xiàn)狀的了解,提出需要改善或修正的、有可能推動的咨詢項目。因此,這要求企業(yè)相關(guān)人員從立項開始就和咨詢機(jī)構(gòu)一起明確項目的目標(biāo)和最終成果,這個目標(biāo)和對應(yīng)成果需雙方通過多次對實際管理中的問題進(jìn)行探討和分析而做出。然而,往往這個目標(biāo)會與開始假設(shè)的目標(biāo)存在偏差,甚至相悖,此時項目從根本上就出現(xiàn)了偏差,更談不上落地執(zhí)行了。例如,我們將某管理咨詢項目,將管理改善項目修正為組織架構(gòu)優(yōu)化和運作流程改善,即將項目的咨詢范圍確定得更加清晰。所以,一個負(fù)責(zé)的咨詢機(jī)構(gòu)往往不是以企業(yè)提出的需求為項目目標(biāo),而是以解決實際問題為目標(biāo)開展工作。特別是管理咨詢結(jié)構(gòu)可以解決的管理問題作為項目的目標(biāo),否則是咨詢能力所不達(dá)!

第二:定位管理咨詢方為教練角色,企業(yè)方是咨詢項目的主體,須要求企業(yè)參與咨詢項目推進(jìn)的全過程,保證項目結(jié)束后企業(yè)方有能力落地執(zhí)行。如果項目組在討論中思考深度達(dá)到100%,企業(yè)管理者接受的可能是80%,而真正理解的可能只有60%,再傳遞給下級執(zhí)行就剩下30%了。在傳遞的過程中,方案的價值在逐級衰減。因此,讓企業(yè)方在管理咨詢顧問的協(xié)助下設(shè)計自己的管理體系,就成了項目落地之關(guān)鍵所在。同時,一個適合企業(yè)實際的咨詢項目,其成果往往是經(jīng)過咨詢?nèi)藛T與企業(yè)管理人員及一線實際操作人員進(jìn)行了多次討論、多次灌輸全新概念和理念而產(chǎn)生的。例如,我們在為某企業(yè)構(gòu)建人力資源管理體系過程中,一開始就要求客戶方指定一個團(tuán)隊全程參與咨詢過程,而且要和企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源(HR)管理人員定時探討其HR體系如何構(gòu)建,更要通過介紹當(dāng)前同業(yè)競爭對手的HR體系及當(dāng)前HR體系的前沿領(lǐng)域概念,還要教會相關(guān)HR人員學(xué)會做崗位價值評估、績效管理與薪酬測算等實際工作,才能夠在項目結(jié)束后,確保其相關(guān)人員有同樣的視野和能力去管理和維護(hù)這套HR體系,而且這也確保了該咨詢項目成果得以落地執(zhí)行。伍略咨詢顧問的所有項目均是按此方式推行,企業(yè)方在咨詢項目過程參與越多、學(xué)習(xí)得越多、落地實施反彈越小、自行對體系維護(hù)能力也越強!

第三:咨詢顧問在咨詢過程,要持續(xù)不斷的、周期性的與企業(yè)一把手進(jìn)行溝通,強化企業(yè)管理者變革之決心。一些企業(yè),在經(jīng)過很長時間后,實際工作還未能夠按照方案設(shè)計的要求進(jìn)行必要的調(diào)整,還沒有理順方案實施過程中的相關(guān)問題,這主要原因在于高層領(lǐng)導(dǎo),特別是企業(yè)一把手。任何一個咨詢方案,都是在很多假設(shè)的前提條件下設(shè)計出來的。這些條件當(dāng)中有一些企業(yè)可能已經(jīng)具備,另一些條件還需要企業(yè)做很多努力才能達(dá)到。但凡管理變革,均須由企業(yè)高層大力推行。高層領(lǐng)導(dǎo)沒有給具體執(zhí)行人員應(yīng)有的支持,或者企業(yè)自身情況比較復(fù)雜,管理變革阻力較大,公司高層因為缺乏決心,導(dǎo)致工作效率低下,推進(jìn)緩慢。有時,一些企業(yè)總喜歡咨詢機(jī)構(gòu)能夠有一套全新的東西,對于簡單有效的方案往往不屑一顧,管理者覺得缺乏創(chuàng)意,懶得去做。咨詢顧問是否能夠說服企業(yè)一把手堅決的支持管理咨詢成果,也是咨詢顧問的能力體現(xiàn)!

第四:管理咨詢方案必須具有符合性和適宜性。管理咨詢方案符合企業(yè)實際情況而不過于超前,不夠細(xì)化或交流宣傳貫徹不夠,也易導(dǎo)致方案難以落地執(zhí)行。一般來講,咨詢方案都有一定的前瞻性,對企業(yè)會提出更高的要求。但人的意識和企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變不是老總一句話或用一個好方案就可以在一夜之間解決的,必須有一個過程。方案如果太理想化、太超前,就像給經(jīng)濟(jì)剛到溫飽水平的人推銷汽車。很多時候,顧問提供給企業(yè)的咨詢方案,并沒有可以完全操作的內(nèi)容,從某種意義上講只能算是解決思路,還需要企業(yè)進(jìn)一步完善操作細(xì)節(jié),企業(yè)在實施操作過程中往往會出現(xiàn)問題。即便是符合企業(yè)情況、科學(xué)合理、具有操作性的方案,很多時候,由于員工思想和認(rèn)識不到位,也會造成對方案理解的偏差,進(jìn)而造成執(zhí)行和執(zhí)行效果的偏差。

筆者10年的管理咨詢工作經(jīng)驗告訴筆者:沒有最好的管理咨詢方案,只有最合適的企業(yè)某階段的咨詢解決思路!主要達(dá)到這點,咨詢顧問的咨詢方案就一定可以達(dá)到幫助企業(yè)解決管理問題之目標(biāo)。