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企業(yè)文化對 BPR 成員的作用——專業(yè)咨詢顧問談企業(yè)管理

發(fā)布日期:2018-08-24 來源:

 

文化,作為一只無形的手不同于制度,它是以自然的潛在的方式影響和改變人們的行為習慣和觀念,并且使人們在這種文化氛圍中自覺地為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標不斷前進。企業(yè)文化變革可以幫助企業(yè)調整員工的心態(tài),實現(xiàn)企業(yè)與員工、企業(yè)與消費者的和諧發(fā)展;可以創(chuàng)造員工積極的心理環(huán)境,減輕員工對組織架構調整和流程重組的恐懼感:可以增強大局意識,突破科層觀念,打破企業(yè)部門之間的壁壘,縮短企業(yè)與員工之間、部門之間、部門與部門之間、管理者與員工之間的磨合期而大大減少企業(yè)的內耗,變職能型管理為流程型管理,最終達到業(yè)務流程重組的效果。企業(yè)文化對BPR的潛在作用主要表現(xiàn)在以下幾點:

1 調整員工參與 BPR 的心態(tài)

新制度經(jīng)濟學認為,制度包括了正式制度和非正式制度。正式制度是指人們有意識創(chuàng)造的一系列政策法規(guī),包括了政治、經(jīng)濟制度及由這些規(guī)則構成的等級結構。具體到企業(yè)則指企業(yè)的產(chǎn)權制度、治理結構、組織結構及規(guī)章制度。非正式制度是指人們長期交往中形成的、世代相傳的文化的一部分,對企業(yè)而言主要指企業(yè)文化。制度能否解決企業(yè)管理存在的問題,關鍵在于正式制度和非正式制度的融合。沒有一種制度安排是包醫(yī)百病的,只有對制度的內涵有正確的理解,才不會陷入制度的陷阱中。企業(yè)管理規(guī)章制度作為正式制度之一,是用他律來規(guī)范員工的行為,它的作用是顯而易見的,是一種顯性的制度;但是企業(yè)僅僅有規(guī)章制度是不夠的,在正式制度之外有管理存在的空白,這就需要另一種制度來配合,這就是企業(yè)文化,因為企業(yè)文化這種非正式制度是通過自律來激勵和約束員工,在某些情況下員工內心對企業(yè)的責任感或是使命感才可能真正對員工行為發(fā)生作用。企業(yè)制度能否對企業(yè)管理起作用,關鍵在于自律他律的相結合,即企業(yè)管理制度和企業(yè)文化的相融合,這才有可能達到企業(yè)的均衡發(fā)展。

2 最大化地發(fā)揮員工的智慧和潛能

在企業(yè)業(yè)務流程重組過程中,若員工沒有共同的愿景,沒有形成共同的價值觀,沒有改變自己的行為方式,對企業(yè)未來發(fā)展缺乏信心,那么企業(yè)的競爭力就不會得到提升,資源的配置效率和整體工作效率就不能提高,企業(yè)的整體經(jīng)營業(yè)績也不可能提升。業(yè)務流程重組過程中的企業(yè)文化變革,可以幫助企業(yè)形成員工認同的目標愿景及共同的價值觀。崇高又被員工認同的價值觀往往可以引導員工積極向上的態(tài)度和行為,使員工為企業(yè)目標積極自覺地發(fā)揮自身的智慧。企業(yè)文化變革形成的價值觀具有強勁的引導行為的功能和作用,可以避免在管理者和員工、員工與員工之間產(chǎn)生戒心和敵意,對員工的心理、性格、價值取向起到導向作用,從而激勵員工不斷地為實現(xiàn)企業(yè)與個人的和諧發(fā)展而努力。這種共同的價值觀經(jīng)過企業(yè)業(yè)務流程重組不斷得到強化和完善,在員工中形成心理定勢,成為員工共同遵守的最高準則。

通過企業(yè)文化變革,強化企業(yè)優(yōu)秀文化,塑造企業(yè)價值觀,又通過業(yè)務流程重組這個管理變革平臺,不斷地使其內化為員工的行為,使得員工能夠自我約束、調整,從而增強企業(yè)的內聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。勞倫斯·米勒在《美國企業(yè)精神》中指出:企業(yè)唯有發(fā)展出一種文化,這種文化能夠激勵在競爭中獲得成功的一切行為,這種公司才能取得成功。因此,企業(yè)在業(yè)務流程重組中通過企業(yè)文化變革,可以發(fā)展出一種內容豐富、企業(yè)道德高尚、大家認同的、能夠適應企業(yè)內外部環(huán)境變化的文化準則,使員工情緒飽滿、協(xié)調一致,從而激發(fā)員工高度主人翁的積極心態(tài),保持旺盛的斗志。

3 建立無邊際合作的團隊

業(yè)務流程重組理論是在西方文化背景下產(chǎn)生的,具有西方人理性化思維的文化特點。中國的企業(yè)在儒家思想這樣的人文背景下發(fā)展,企業(yè)文化具有感性而非理性,偏重于漸變而非突變的特點,無論是企業(yè)的管理層還是基層員工,在處理各種矛盾沖突時習慣采用各種關系手段來平衡利益沖突。這些沖突集中發(fā)生在部門與部門之間,原因是職工往往把自己對企業(yè)的貢獻認識局限于本部門內部,認為做好本職工作就萬事大吉,并不過多的去考慮所做的工作對其他部門及全局的影響,強烈的部門意識是國內企業(yè)的顯著特點。部門意識將極大影響業(yè)務流程重組的實施效果。因此,在業(yè)務流程重組過程中變革企業(yè)文化,建立無邊界合作團隊,突破業(yè)務流程重組中科層觀念的束縛,消除各部門之間的障礙,是業(yè)務流程重組成功實施的重要保障。