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伍略顧問(wèn)談現(xiàn)代企業(yè)層級(jí)間的有效溝通

發(fā)布日期:2018-08-24 來(lái)源:

 

說(shuō)起企業(yè)文化建設(shè),許多人感到無(wú)從下手,其實(shí)溝通就是一種簡(jiǎn)單易行且行之有效的方法。

從企業(yè)文化的來(lái)源來(lái)看,溝通是企業(yè)文化萌生和初建時(shí)期的主要方式。創(chuàng)業(yè)伊始或創(chuàng)業(yè)階段,由于百事待興,要?jiǎng)?wù)纏身,又缺乏必要的物質(zhì)基礎(chǔ)和人文環(huán)境,一般來(lái)說(shuō)不會(huì)立即投入有計(jì)劃的、自覺(jué)性質(zhì)的企業(yè)文化建設(shè)。但這個(gè)階段,大多企業(yè)家總會(huì)自然地根據(jù)當(dāng)時(shí)的員工心理、企業(yè)氛圍和工作需要,提出一些精神口號(hào)和思想理念,或者是一些如何搞好企業(yè)的想法、做法,在私下里或會(huì)上提出來(lái)和大伙商量,征求意見(jiàn),反復(fù)溝通,形成共識(shí),用以凝聚人心,鼓舞士氣,指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)。由于反復(fù)宣傳、貫徹、實(shí)施,久之被員工所接受、認(rèn)同并自覺(jué)踐行,猶如一顆顆思想的種子,經(jīng)過(guò)不斷澆灌和培植終于發(fā)芽長(zhǎng)成,這就是企業(yè)文化的萌生。這其中,溝通是主要方法,起著重要作用。再經(jīng)過(guò)以后的加工、提煉、充實(shí),漸成系統(tǒng),這其中,自然也少不了溝通。有的企業(yè)雖然并沒(méi)有什么口號(hào)理念,但創(chuàng)業(yè)者凡事總要同大伙商量商量,形成統(tǒng)一意見(jiàn)后再行動(dòng)。久而久之,就會(huì)形成些約定俗成的習(xí)慣、規(guī)矩、行事方式和工作氛圍,這就是文化的形成。這種情形在我國(guó)民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期比較普遍。但當(dāng)企業(yè)大起來(lái)了,人員多起來(lái)了,這種自然的、正常的、無(wú)障礙式的溝通反而少起來(lái)了,更沒(méi)有意識(shí)到它對(duì)于提高領(lǐng)導(dǎo)力、塑造企業(yè)文化須臾不可離開(kāi)的重要作用。

我們現(xiàn)在許多企業(yè)倡導(dǎo)無(wú)障礙溝通,但據(jù)我考察,不是無(wú)障礙溝通,而是溝通有障礙,這種障礙就是層級(jí)障礙。突出表現(xiàn)在許多老板不敢、不能或不好意思隔一個(gè)層級(jí)或幾個(gè)層級(jí)直接與干部員工談話(huà)、溝通、辦事、了解情況,怕引起直接屬下的猜疑、妒忌,破壞了層級(jí)管理,影響團(tuán)隊(duì)合作。其實(shí)老板的擔(dān)心是直接屬下引起的。有些高層干部怕自己的屬下直接與老板見(jiàn)面,怕什么呢?怕屬下告狀,怕屬下越級(jí)反映問(wèn)題,怕屬下比自己強(qiáng),怕屬下?lián)屃俗约旱娘L(fēng)頭,怕這怕那,而一旦發(fā)現(xiàn)老板和自己屬下在一起就疑心這疑心那,甚至以破壞層級(jí)管理而給老板和屬下臉色看。這是一種以層級(jí)管理為借口而阻礙員工和老板直接溝通的種種不健康的心理在作祟,上有所忌,下必甚焉,等而下之,層層如此。這是一種很不健康的文化,有這種文化在,真正的溝通是無(wú)法建立起來(lái)的,真正優(yōu)良的企業(yè)文化和氛圍也是建立不起來(lái)的。企業(yè)要不要層級(jí)管理,當(dāng)然要,沒(méi)有層級(jí)就沒(méi)有權(quán)威,沒(méi)有權(quán)威就沒(méi)有服從,沒(méi)有服從就沒(méi)有統(tǒng)一行動(dòng)。但是層級(jí)管理和溝通不應(yīng)該是矛盾的,層級(jí)和溝通之間不應(yīng)當(dāng)有障礙。層級(jí)管理是指在組織、指揮、控制等管理環(huán)節(jié)上,要堅(jiān)持一個(gè)頭原則,不能越級(jí)指揮,也不能越級(jí)匯報(bào),否則便會(huì)發(fā)生組織混亂。溝通則是一種思想、意見(jiàn)、感情、友誼的交流。老板(或高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo))只要不是越級(jí)直接指揮干什么,不干什么(工作),而是找基層員工和干部談?wù)?,了解情況,征求意見(jiàn),以獲取智慧,改善工作,有什么不可呢?再說(shuō),老板(或高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo))本身就有監(jiān)督、控制屬下工作的責(zé)任和權(quán)力,聽(tīng)聽(tīng)基層員工對(duì)自己直接屬下的看法和意見(jiàn),這也是教育、培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)屬下的正當(dāng)行為,有什么不可以呢?反之,如果只能有一個(gè)渠道,只能聽(tīng)一個(gè)聲音(這些人都是各管一片的頭),老板又如何做到集思廣益?怎能做到兼聽(tīng)則明、避免偏信則暗呢?長(zhǎng)此以往,你就不怕陷入閉目塞聽(tīng)的境地而任由屬下擺布了嗎?

誠(chéng)然,作為一個(gè)基層員工,理應(yīng)遵循層級(jí)管理的規(guī)則,有問(wèn)題、有意見(jiàn)、有建議要按正常渠道反映。但現(xiàn)實(shí)電確有一些部門(mén)主管,或?yàn)榱艘患褐?,或?yàn)榱舜驂翰繉?,或由于別的什么原因,對(duì)于部下反映的問(wèn)題或提出的建議,置若圈聞,既不給以答復(fù),也不給以解釋?zhuān)谶@種情形下,我們?nèi)绻€是刻板地格守所謂層級(jí)管理,以此阻撓基層員工向上反映意見(jiàn)和問(wèn)題,則勢(shì)必窒息組織生活,打擊部屬的參與熱情,影響信息和問(wèn)題的傳遞和解決。我想這種情況是任何一個(gè)老板都不希望出現(xiàn)的。如果有哪一個(gè)老板認(rèn)為寧可如此也不能破壞這種所謂層級(jí)管理的話(huà),可以說(shuō)他就是天下第一傻瓜!如果有哪一位主管寧見(jiàn)企業(yè)受損也不愿讓屬下與上級(jí)直接溝通的話(huà),可以說(shuō)他永遠(yuǎn)也只能做井底之蛙!

在這種嚴(yán)重的溝通障礙面前,在這種不良的溝通文化面前,作為企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該怎么辦?必須打破這種障礙,改變這種文化,否則你遲早要倒霉。一一被譽(yù)為現(xiàn)代管理咨詢(xún)之父的麥肯錫前掌門(mén)人馬文·鮑爾,當(dāng)年從一件11家公司倒閉案的第一手調(diào)查中就認(rèn)定,導(dǎo)致這些公司倒閉的罪魁禍?zhǔn)拙褪瞧髽I(yè)層級(jí)制度,因?qū)蛹?jí)障礙,員工不敢向上級(jí)報(bào)告真實(shí)情況,致使這些首席執(zhí)行官本該獲悉的信息被屏蔽掉了。這種經(jīng)歷也使馬文更加堅(jiān)信從一線(xiàn)員工那里獲得信息的重要性。從此,在馬文長(zhǎng)達(dá)59年的咨詢(xún)生涯里,直到退休后,他都沒(méi)有退出與層級(jí)制的戰(zhàn)斗。

因此,針對(duì)這種不良文化,要倡導(dǎo)正確的價(jià)值觀(guān),建立良好的溝通行為和正常的溝通渠道,把堅(jiān)持層級(jí)管理的原則和建立無(wú)障礙溝通統(tǒng)一起來(lái)。自己要身體力行,打破嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展的溝通障礙。你可以直接找最基層的員工到你的辦公室來(lái)交談,做個(gè)樣子給部屬看;你可以經(jīng)常在公開(kāi)場(chǎng)合與基層員工攀談,故意做個(gè)姿態(tài);你可以把與基層員工直接溝通宣布為自己的一條制度,每年要和基層員工談話(huà)多少名多少次。久而久之,新的溝通文化就會(huì)建立起來(lái),原來(lái)不習(xí)慣的會(huì)逐漸習(xí)慣起來(lái),原來(lái)懷有猜忌的部屬會(huì)逐漸習(xí)以為常。員工的心理就會(huì)舒暢起來(lái),新思想、新主意、新辦法也會(huì)滾滾而來(lái)。

前通用公司總裁韋爾奇就是一個(gè)以溝通塑造文化氛圍的楷模。通用電器在自己的價(jià)值觀(guān)里明確提出反對(duì)官僚主義,提倡管理人員深入基層,進(jìn)行調(diào)查走訪(fǎng)。韋爾奇的一句名言就是溝通、溝通、再溝通,他經(jīng)常找一些中層和基層主管進(jìn)行溝通,他能叫出公司1000名以上管理干部的名字。他極力倡導(dǎo)無(wú)邊界理念,全力打造無(wú)邊界文化,這種無(wú)邊界的實(shí)質(zhì)就是消除一切有形和無(wú)形的障礙,實(shí)現(xiàn)整個(gè)GE員工甚至整個(gè)人類(lèi)的智力共享和信息共享,促進(jìn)無(wú)窮盡、無(wú)邊界的思想創(chuàng)新和思維拓展。坦率和公開(kāi)是這種文化的基石,溝通是營(yíng)造這種文化氛圍的最佳方式。韋爾奇和他的領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常在吃午飯的時(shí)候與各類(lèi)高潛力的員工見(jiàn)面,向員工學(xué)習(xí),攫取員工智慧。在20年的時(shí)間里,韋爾奇與將近2萬(wàn)名經(jīng)理進(jìn)行了直接溝通。通過(guò)坦誠(chéng)、互動(dòng)、直接的溝通,韋爾奇能及時(shí)捕捉到最鮮活、最真實(shí)的思想和靈感,為公司的創(chuàng)新提供不竭的源泉,也能及時(shí)了解公司的行動(dòng)計(jì)劃給員工帶來(lái)的影響,包括贊同的,反對(duì)的和困惑的,及時(shí)消除各種阻力和瓶頸,員工對(duì)公司的戰(zhàn)略和遠(yuǎn)景目標(biāo)也更理解。與之直接溝通的員工真切感受到自己受到的關(guān)注和重視,能真正把自己當(dāng)作企業(yè)的主人,所以創(chuàng)新熱情高,參與熱情勃發(fā),還能主動(dòng)進(jìn)行換位思考,自覺(jué)地從公司的角度,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的角度獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,全心全意為公司謀發(fā)展??梢哉f(shuō)沒(méi)有無(wú)障礙溝通,就沒(méi)有無(wú)障礙領(lǐng)導(dǎo),也就沒(méi)有無(wú)障礙執(zhí)行,也就無(wú)從建立起強(qiáng)有力、持之以恒的執(zhí)行文化。