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行政決策對行政主管的6大要求

發(fā)布日期:2018-08-24 來源:

 

一種優(yōu)秀的、高效的行政決策,歸根結(jié)底,就是讓決策給企業(yè)帶來績效、產(chǎn)生效益。所以,高效行政決策對行政主管提出了新的要求,筆者認(rèn)為,可以概括為以下幾點(diǎn):

1 要有明確而具體的決策目標(biāo)

決策就是選擇方案,如果決策的目標(biāo)是模糊的,甚至是模棱兩可的,那就無法以目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)方案,更無從選擇方案了。要以了解和掌握信息為基礎(chǔ)

一個(gè)合理的決策是以充分了解和掌握各種信息為前提的,即通過外部環(huán)境和內(nèi)部條件的調(diào)查分析,根據(jù)實(shí)際需要與可能選擇切實(shí)可行的方案。千萬不要在問題不明、條件不清、要求模糊的狀態(tài)下,急急忙忙做出選擇。要堅(jiān)決反對情況不明決心大,心中無數(shù)辦法多的錯(cuò)誤做法。

2 要有兩個(gè)以上的備選方案

兩個(gè)以上的備選方案才會(huì)便于比較選擇,也就是說必須要有可供選擇的方案,否則決策可能就是錯(cuò)誤的。人們總結(jié)出這樣兩條規(guī)則,一條規(guī)則是在沒有不同意見前,不要做出決策;另一條規(guī)則是,如果看來只有一種行事方法,那么這種方法可能就是錯(cuò)誤的。要對控制的方案進(jìn)行綜合分析和評估每個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可行方案,都會(huì)對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮某種積極作用和影響,也會(huì)產(chǎn)生消極作用和影響,必須對每個(gè)可行方案進(jìn)行綜合的分析和評價(jià),即進(jìn)行可行性研究??尚行匝芯渴菦Q策的重要環(huán)節(jié)。決策方案不但必須在技術(shù)上可行,而且應(yīng)當(dāng)考慮社會(huì)、政治、道德等各方面的因素,還要使決策結(jié)果的副作用(例如環(huán)境污染)縮小到可以允許的范圍。通過可行性分析,確定出每個(gè)方案的經(jīng)濟(jì)效果和所能帶來的潛在問題,以便比較各個(gè)可行方案的優(yōu)劣。

3 要追求最可能的優(yōu)化效應(yīng)

人們做任何事情,都不可能做到完美無缺。對于行政主管來說,同樣不能以最理想方案作為目標(biāo),而只能以足夠好的達(dá)到目標(biāo)的方案作為準(zhǔn)則,即在若干備選方案中選擇一個(gè)合理的方案。合理方案只能在決策時(shí)能夠提出來的若干可行方案中,進(jìn)行比較和優(yōu)選,只能得到一個(gè)適宜或滿意的方案,而不可能得到最優(yōu)方案。

4 要謀而不斷

這是對行政主管在提供參謀時(shí)提出的要求,其中,即謀略,想主意,出點(diǎn)子,是指企業(yè)行政主管在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策過程中的參謀活動(dòng);是指決斷、拍板、定案。在商品流通領(lǐng)域,計(jì)謀就是要熟悉情況,精通業(yè)務(wù),將事物發(fā)展的可能性、可行性經(jīng)常采用定量的科學(xué)分析方法,設(shè)計(jì)多種方案,擇其優(yōu)而用之。即使是非常順暢的時(shí)候,也必須居安思危,也要有憂患意識(shí),經(jīng)常給企業(yè)提出新的課題,制訂新的方案。另一方面,隨著改革的不斷深化,市場機(jī)制日益成熟,科學(xué)技術(shù)將更加進(jìn)步,企業(yè)經(jīng)營的手段必須會(huì)更加現(xiàn)代化,經(jīng)營決策中需要的深度與難度也隨之有新的要求,由此可見企業(yè)行政部門擔(dān)負(fù)責(zé)任之重大。盡管如此,作為企業(yè)的行政主管仍然不可忘記謀斷分離的原則。

5 要參謀適度

同樣,行政主管在提供參謀時(shí),既要充分發(fā)揮企業(yè)行政部門在經(jīng)營決策中的參謀功能,又要審時(shí)察變地把握適度的原則。

6 要有法規(guī)約束行為

企業(yè)必須依法經(jīng)營,因此,企業(yè)行政部門在發(fā)揮輔助決策功能的各項(xiàng)工作中,都必須以合法、守法為前提,依法從宏觀上來規(guī)定企業(yè)的指導(dǎo)思想、運(yùn)作范圍、經(jīng)營原則和市場規(guī)則。