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六西格瑪對企業(yè)管理起到的作用

發(fā)布日期:1905-06-22 來源:

                    六西格瑪對企業(yè)管理起到的作用

六西格瑪管理將對企業(yè)文化建設(shè)或改進產(chǎn)生很大的作用。在分析一些成功企業(yè),特別是處于頂層位置的企業(yè)文化建設(shè)方面的經(jīng)驗教訓(xùn)時發(fā)現(xiàn),成功的企業(yè)在實施質(zhì)量戰(zhàn)略時,比別的企業(yè)多走了一步,那就是,他們在致力于產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量改進的同時,肯花大力氣去改造他們與6西格碼質(zhì)量不相適應(yīng)的企業(yè)文化,以使全體員工的信念、態(tài)度、價值觀和期望與6西格碼質(zhì)量保持同步,從而創(chuàng)造出良好的企業(yè)質(zhì)量文化,保證了六西格瑪質(zhì)量戰(zhàn)略的成功。

1、六西格瑪是一只卓越管理的指南針

沒有了目標(biāo)和方向,企業(yè)必然停滯不前。簡而言之,六西格瑪指的是企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計、制造和提供服務(wù)的過程中,每百萬次機會中允許發(fā)生的失誤不能超過3.4次。六西格瑪這一近乎完美的標(biāo)準猶如一只指南針,為絕大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營指明了一個長期持續(xù)改進的管理目標(biāo)和方向。而只有一個看得見,摸得著,并被多家跨國企業(yè)實踐證明成功的管理目標(biāo),才能凝聚組織士氣,才會形成企業(yè)穩(wěn)定地,鍥而不舍地管理提升和帶來持續(xù)不斷的成功。

當(dāng)企業(yè)紛紛提出:"質(zhì)量重于泰山,客戶就是上帝"時,人們往往只能流于形式。因為,泰山重量和企業(yè)管理質(zhì)量無法建立量化聯(lián)系,而上帝則更加飄忽虛渺了。

六西格瑪顯著不同的是,除了作為指南針給出明確的目標(biāo)方向之外,它還提供了一系列嚴謹系統(tǒng)科學(xué)的方法,來幫助企業(yè)實現(xiàn):

1.以事實為依據(jù)進行科學(xué)決策;

2.號召企業(yè)內(nèi)部全員參與;

3.以客戶需求為導(dǎo)向的流程管理改善;

4.建立管理改善與財務(wù)指標(biāo)的密切聯(lián)系;

5.對企業(yè)未來領(lǐng)導(dǎo)人的培養(yǎng);

6.順應(yīng)市場變化,變革企業(yè)文化。

2、六西格瑪是一把衡量流程能力的尺子

尺子有多重要?當(dāng)人們想起秦始皇統(tǒng)一中國后下令統(tǒng)一度量衡,文字和貨幣的重要舉措時,就不難理解尺度、標(biāo)準的重要性了。六西格瑪可以說是一種統(tǒng)一了流程管理的尺度和標(biāo)準。在此之前,人們對管理的大部分爭論不是浮于定性層面,就是采用局部定量的比較。比如,我們會說甲企業(yè)的客戶服務(wù)非常優(yōu)秀,而乙廠生產(chǎn)的產(chǎn)品合格率只有93%。現(xiàn)在,我們可以在通過測量甲企業(yè)的客戶服務(wù)流程,得出起流程能力為3.5個西格瑪,而乙廠生產(chǎn)的產(chǎn)品合格率可以轉(zhuǎn)化成3個西格瑪。我們發(fā)現(xiàn),在不同行業(yè),不同企業(yè),不同的業(yè)務(wù)流程之間完全具有了一種通用的可以相互比較的管理水平測量尺度。

當(dāng)年的韋爾奇正是特別運用了這個特點。他把六西格瑪稱為通用電氣內(nèi)部共同的語言,幫助其在全球化戰(zhàn)略中攻城拔寨??上攵?,當(dāng)具有錯綜復(fù)雜的跨地區(qū),跨文化,多種族背景的跨國公司管理人員聚積在一起討論問題時,還有什么比拋開他們各自不同的宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣而采用共同的語言來交流和解決問題更加重要和高效的?

并且,由于絕大部分的企業(yè)管理水平可以通過流程能力的六西格瑪值來測量,現(xiàn)在的管理也就真正實現(xiàn)了從魔術(shù)到藝術(shù),再從藝術(shù)到科學(xué)的轉(zhuǎn)變??茖W(xué)就意味著人們可以普遍通過學(xué)習(xí)和實踐來掌握。

3、六西格瑪是一整套改善流程的工具

通過上述我們已經(jīng)了解了業(yè)務(wù)流程管理的重要性。而他不僅僅作為尺子,幫助企業(yè)測量和量化管理水平高低,同樣重要的是企業(yè)能夠通過六西格瑪結(jié)構(gòu)嚴謹?shù)墓ぞ叻椒▉韺Υ嬖诘牧鞒坦芾韱栴}進行梳理,改善甚至完全重新再造。

六西格瑪方法體系分為DMAIC和DFSS兩種。DMAIC最常被用于對企業(yè)現(xiàn)有流程的梳理和改善。而DFSS則主要用于企業(yè)新產(chǎn)品和服務(wù)流程的設(shè)計,以及舊流程的再造等工作。在DMAIC(定義,測量,分析,改進和控制)和DFSS(六西格瑪流程設(shè)計)中的每個階段,六西格瑪都有一整套系統(tǒng)科學(xué)和經(jīng)過企業(yè)成功實踐的工具和方法。正是通過這些科學(xué)、有效的量化工具和方法來分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程中存在的關(guān)鍵因素,并通過對最關(guān)鍵因素的改進從而達到突破性獲得產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度提高的效果。通過有效循環(huán)改進的方式,逐一將業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵因素進行改善,從而不斷地提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

如果采用木桶原理解釋就是,通過六西格瑪清楚準確地找到影響企業(yè)經(jīng)營管理的最重要的短板,并且將這塊短板增高,然后再尋找下一塊最重要的短板,循環(huán)反復(fù),不斷地對企業(yè)經(jīng)營管理的木桶進行修補,將不同時期最短的板增高來幫助企業(yè)實實在在提升執(zhí)行力和競爭力。