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PMC管理流程及控制規(guī)定

發(fā)布日期:1905-06-22 來源:

                                PMC管理流程及控制規(guī)定

1、 銷售訂單經(jīng)各相應的銷售員簽字確認(銷售員出差由相應的科長或委派銷售員簽字確認)后下達到PMC。

2、 PMC接到銷售訂單后,需監(jiān)控好合同評審和價格評審,認真核對每一定單的型號、價格、數(shù)量、交期、特殊要求、該客戶的資金回收狀況,對有訂單無報價、報價不符、超期未付款的,需及時通知到相應銷售員及銷售副總,經(jīng)核實無誤后,方可下達銷售合同清單到物料部和制造部。物料部根據(jù)清單要求進行備料。

3、 PMC根據(jù)到料時間排出生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)安排數(shù)量需與訂單數(shù)量一致,實行以銷定產(chǎn),同時回復交期至客戶和相關銷售員。回復交期需注意確定回復時間、預測交貨時間、反饋回復時間(變壓器類為2個工作日,電源高壓條類3個工作日),必須按計劃好的交期按期交貨。

4、 銷售員與客戶確認交期并將客戶意見反饋到PMC。PMC根據(jù)客戶要求進行計劃(物料、制造)調整。

5、 制造部根據(jù)生產(chǎn)計劃排產(chǎn)實施生產(chǎn)。

6、 產(chǎn)品送品管部檢驗合格后入成品庫。成品庫將合格品相關資料輸入MRP系統(tǒng)。

7、 PMC根據(jù)MRP系統(tǒng)成品庫存量結合定單交貨要求,安排裝車發(fā)貨。

8、 產(chǎn)品和送貨單送達客戶指定場所,確認后簽章送貨單。

9、 PMC根據(jù)回簽送貨單核實發(fā)貨型號、數(shù)量,分發(fā)送貨單(一式多聯(lián))至相應銷售員、財務部,自留存根。

10、 每月末PMC根據(jù)客戶分類匯總相關數(shù)據(jù),并與財務和銷售員對帳。

PMC需做好資金回收監(jiān)控,財務部提供每月資金回收狀況,PMC每月5號提交上月資金未正常到位(預付期限最長不超過15天)客戶相關報表至銷售副總,對資金未正常到位訂單需及時中止合同安排。若因PMC原因出現(xiàn)問題需承擔一定責任。