論崗位說明書7大功能——伍略顧問談人力資源管理

1 崗位說明書是員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)。對員工進行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要，有針對性地對具有一定文化素質(zhì)的員工進行崗位專業(yè)知識和實際技能的培訓(xùn)，具備上崗任職資格，提高員工勝任本崗工作的能力。根據(jù)“崗位說明書”的具體要求，對一些任職條件不足，但其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進行教育和培訓(xùn)，提升他本身的素質(zhì)，最后使其達到“崗位說明書”的任職要求。

2 崗位說明書是績效考核的基本依據(jù)。“崗位說明書”確定了崗位職責(zé)、權(quán)限、義務(wù)、責(zé)任及內(nèi)容，是績效考核的基本依據(jù)。

3 崗位說明書是崗位價值排序的依據(jù)。根據(jù)崗位說明書規(guī)定的工作職責(zé)和要求等方面的信息、對崗位技能、責(zé)任及環(huán)境等因素進行綜合評估，確定公司內(nèi)各崗位的相對價值排序。

4 崗位說明書促進員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。崗位說明書的2018-15-5任職資格體系可以明確崗位所需的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)與知識能力標(biāo)準(zhǔn)，從而建立起科學(xué)并具有激勵性的職業(yè)上升途徑，實現(xiàn)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。

5 崗位說明書是人員招聘的依據(jù)。崗位說明書對崗位應(yīng)具備的知識、技能、個性品質(zhì)等方面作了信息規(guī)定，在進行人員甄選、招聘時，可以做到“為事?lián)袢恕⑷稳宋ㄙt、專業(yè)對口、事得其人”。

6 崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)。直接決定薪酬的是崗位評價，所以“崗位說明書”所提供的依據(jù)評價是間接的。崗位評價是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資料。而崗位評價的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書，如果沒有“崗位說明書”、崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料，就無法進行崗位評價。

7 崗位說明書為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)。人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發(fā)，就是通過一些手段使員工的素質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大貢獻。員工的晉升與開發(fā)，離不開人事考核。人事考核是以員工為對象，以“崗位說明書”的要求為考核依據(jù)，通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價，判斷他們是否稱職，并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓(xùn)的依據(jù)，促進“人適其位”。