編寫崗位說明書并非一勞永逸的事——伍略顧問談崗位體系管理

部分前幾年己經(jīng)開展了崗位分析，完成崗位說明書的企業(yè)，在開展崗位說明書編寫時就認為:以前我們都編寫了崗位說明書了，這次用工分配制度改革就小用開展再重復工作了其實，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化和企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的戰(zhàn)略、工作業(yè)務流程也在不斷變化，由此部門職責及崗位的工作內(nèi)容，以及崗位的任職規(guī)范也會隨之發(fā)生變化，因此，編寫崗位說明書并非是一勞永逸的工作，企業(yè)要在一定的時間內(nèi)，給予一定程度的修正和補充，以便與企業(yè)的實際發(fā)展狀況保持同步一般而言，崗位說明書至少每1-2年全面組織修改一次，而平時應根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和職責的變化情況靈話、及時進行修訂，實際工作中，企業(yè)組織系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)’常會出現(xiàn)有些崗位小能適應公司發(fā)展，而對該崗位合并、刪減甚至新增崗位的情況，而史’常見的情形便是同一崗位出現(xiàn)新的工作、原工作因故發(fā)生變化，對于這些情況都應該及時記錄在案，并迅速反映到崗位工作說明書的調(diào)整之中。因此，企業(yè)編寫出規(guī)范的崗位說明書后，應制定崗位說明書動態(tài)管理制度，由專人負責管理更新。