職位分析的基本原則——伍略顧問(wèn)談職位體系管理

為了提高職位分析的科學(xué)性、合理性和可靠性，在公共部門(mén)中實(shí)施職位分析應(yīng)注意遵守以下原則:

第一，以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，強(qiáng)調(diào)職位與組織和流程的有機(jī)銜接。職位分析必須以組織的戰(zhàn)略為導(dǎo)向、與組織的變革相適應(yīng)、與提升流程的速度和效率相配合，以此來(lái)推動(dòng)職位描述與任職資格要求的合理化與適應(yīng)性。

第二，以現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，強(qiáng)調(diào)職位對(duì)未來(lái)的適應(yīng)。職位分析必須以職位的現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，強(qiáng)調(diào)職位分析的客觀性與信息的真實(shí)性。另一方面，也要充分考慮組織的外部環(huán)境、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、技術(shù)變革、組織與流程再造工作方式轉(zhuǎn)變等等一系列變化對(duì)職位的影響和要求，強(qiáng)調(diào)職位分析的適應(yīng)性。

第三，以工作為基礎(chǔ)，強(qiáng)調(diào)人與工作的有機(jī)融合。職位分析必須以工作為基礎(chǔ)，以此來(lái)推動(dòng)職位設(shè)計(jì)的科學(xué)化，強(qiáng)化任職者的職業(yè)意識(shí)和職業(yè)規(guī)范;同時(shí)，職位分析又必須充分照顧到任職者的個(gè)人能力與工作風(fēng)格，在強(qiáng)調(diào)工作內(nèi)在客觀要求的基礎(chǔ)上，適當(dāng)?shù)捏w現(xiàn)職位對(duì)人的適應(yīng)，處理好職位與人的矛盾，實(shí)現(xiàn)人與職位的動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)與有機(jī)融合。

第四，以分析為基礎(chǔ)，強(qiáng)調(diào)對(duì)職位的系統(tǒng)把握。職位分析絕不是對(duì)職責(zé)、任務(wù)、業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等要素的簡(jiǎn)單羅列，而是要在分析的基礎(chǔ)上對(duì)其加以系統(tǒng)的把握。

第五，以穩(wěn)定為前提，但重視對(duì)職位說(shuō)明書(shū)的動(dòng)態(tài)管理。一方面，為了保持組織與管理的連續(xù)性，組織內(nèi)部的職位設(shè)置以及與此相對(duì)應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū)必須保持相對(duì)穩(wěn)定。但另一方面，職位說(shuō)明書(shū)并非一成不變，而是需要根據(jù)組織的戰(zhàn)略、組織的業(yè)務(wù)與管理的變化適時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。因此需要在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，建立對(duì)職位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的機(jī)制和制度。