論人力資源管理E化

HRMS簡單地說就是利用專門的軟件通過計算機進行企業(yè)人力資源的管理。它的起源可以追溯到20世紀60年代末期，由于當時計算機發(fā)展水平的限制，HRMS只不過是一種自動計算薪資的工具。90年代末，由十個人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶/服務(wù)器技術(shù)，特別是Internet/Intranet技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)。EHR (Electronic Human Resource )，即電子化的人力資源管理，是基于先進的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式，通過集中式的信息庫、自動處理信息、員工自助服務(wù)、外部協(xié)調(diào)以及服務(wù)共享，達到降低成本、提高效率、改進員工服務(wù)模式的目的，從此意義上來講EHR中的“E”包含了兩層含義:不僅僅是“Electronic"電子化的人力資源管理，同時更重要的是“Efficiency”即高效的人力資源管理，提高效率是EHR的根本目的，而電子化則是實現(xiàn)這一目的的手段，進而實現(xiàn)人力資源管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、流程化。

EHR實際上也是人力資源管理信息化的全面解決方案，基本上由面向人力資源部門的HRMS  (Human Resource Management System:人力資源管理系統(tǒng))與面向企業(yè)不同角色(高管人員、直線經(jīng)理、普通員工、HR專業(yè)管理者)的網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)系統(tǒng)((Self-Service)兩大部分組成，是對建立在強調(diào)全員共同參與的傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)之上的HRMS在技術(shù)上和理念上的延伸。而與傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)不同，EHR是從“全面人力資源管理”的角度出發(fā)，利用技術(shù)為人力資源管理搭建一個標準化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的工作平臺，在滿足人力資源管理部門業(yè)務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上，還能將人力資源管理生態(tài)鏈上不同的角色聯(lián)系起來，使得EHR成為企業(yè)實行“全面人力資源管理”的紐帶，其根本目標是:通過獲得整合的、集中的信息源;獲得易訪問、易查詢的信息庫。從而達到有利十體現(xiàn)公平性原則、有利于留住和吸引人才的目的，以配合與推動企業(yè)由人事管理向人力資本管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型增強企業(yè)競爭力。

現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)的特點是從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)(如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯的設(shè)計、培訓(xùn)、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料)統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。友好的用戶界面，強有力的報表生成工具，分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的口常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。