企業(yè)應(yīng)走出ERP系統(tǒng)的誤區(qū)
發(fā)布日期:1905-06-22
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企業(yè)應(yīng)走出ERP系統(tǒng)的誤區(qū)
在國內(nèi)可聽到普遍流行的一種說法:
不上ERP是等死,上ERP是找死。
分開來看,這兩句話都有部份的道理,但擺在一塊兒,就立即顯現(xiàn)出應(yīng)用ERP思想的矛盾了。這好比有人說“你跑不快,就要買車來開;若不會開車,是因為你跑不快”。這不是太奇怪了嗎?
伍略顧問認(rèn)為作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,在面臨這樣自相矛盾的說法下,當(dāng)然會對ERP產(chǎn)生疑慮。其實在大多數(shù)的情況下,企業(yè)管理不是“好不好”的問題,而是“能不能”的考慮。這就像“若不開車,肯定跑不快”的道理是一樣的。
管理不好,多指的是“決策”的質(zhì)量不夠好;在交易部分,是可以直接尋求ERP的協(xié)助的,ERP可以替企業(yè)帶來省力、正確、及時等自動化的好處。企業(yè)需要ERP的協(xié)助來降低信息處理的成本,其成敗與管理水平的高低沒有直接的關(guān)系。
因此,企業(yè)絕對須要ERP的協(xié)助,所謂“管理不好即不能上ERP”是對管理認(rèn)識太過粗略而產(chǎn)生的錯誤看法。
實施ERP前一定要先做BPR嗎
有一些人主張:企業(yè)ERP上不去,是因為沒有先做好“企業(yè)流程再造(BPR:Business Process Reengineering)”,這是把BPR和ERP關(guān)系倒置了的錯誤思想。 b7E= u0
這好比有個人(某企業(yè))想改善他用手洗衣服的過程(企業(yè)流程),希望更省力(企業(yè)省成本)、衣服洗得更快(企業(yè)交易效率提升)及更干凈(企業(yè)決策質(zhì)量更好),因此他去買了一臺洗衣機(企業(yè)買ERP系統(tǒng)),但在學(xué)會使用這臺洗衣機前(企業(yè)上ERP前),先徹底檢討他原來在洗衣板上用手洗衣服的過程與方法,并設(shè)法加以改善(企業(yè)先做BPR),否則就無法使用這臺洗衣機(企業(yè)不能先上ERP)?
當(dāng)然這是荒謬的!BPR在立論上太側(cè)重流程而忽略了內(nèi)容的重要性,同時它革命式的作法(由零重新開始設(shè)計流程)與忽略人性因素給企業(yè)帶來的巨大禍害,早已在國外引發(fā)了激烈的批判。它取得部分成就的地方,其實是借助ERP系統(tǒng)和總體優(yōu)化的思想就完全可以做到的。
然而,BPR這樣一個立論偏頗、又不實際的技術(shù),在我國卻有死灰復(fù)燃之勢,且被廣泛宣傳為ERP的實施工作之一,這是很奇怪的。退一萬步講,就算企業(yè)要做BPR,管理學(xué)理分析與國外實證經(jīng)驗都指出:ERP可協(xié)助企業(yè)做好BPR,怎么又會反過來要用BPR來協(xié)企業(yè)上ERP呢?
實施ERP前一定要先做需求調(diào)研嗎
多年前即有人主張:信息化前要先做好企業(yè)內(nèi)部的需求調(diào)研,并據(jù)以做好信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的工作;也有許多企業(yè)請學(xué)校教授們來協(xié)助做此工作。對嗎?
一個人若不會開車,也沒坐過其它人開的車,會知道自己要買什么樣的車嗎?能說出想要的車子的配置與規(guī)格嗎?一個從來沒用過洗衣機的人,你能問他想要買什么樣的洗衣機嗎?
工具會改變做法,而知識無法以經(jīng)驗取代。因此,需求調(diào)研的傳統(tǒng)做法是錯誤的。否則,這些方法為什么沒有協(xié)助企業(yè)成功地上ERP?首先該做的是培訓(xùn)!
上ERP項目可以先由交易管理著手,即先避開決策管理是否規(guī)范的問題。我們說過在交易部分ERP已經(jīng)能夠產(chǎn)生很大的效益;在交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道后,可以再藉ERP來提升決策管理的能力。
“先交易,后決策”的順序與我們學(xué)開車的道理是一樣的,先學(xué)會駕馭車的技巧(如同企業(yè)先處理交易),然后再考慮選擇路線和行車時間等進一步的問題(如同企業(yè)提升決策質(zhì)量)。
因此,該上ERP就直接上,不要把決策的問題扯進來而徒增困擾!
ERP思想適合中國的國情嗎
1990年代初期中國就有過類似的推論:MRPⅡ系統(tǒng)中1/3不能用,1/3可用,1/3要修改。近來也有不少人宣稱中國企業(yè)有其特色而不須要ERP的思想。
時下很流行用”量體裁衣”來比擬企業(yè)信息化系統(tǒng):管理有如我們的體型,買個大致適用的ERP系統(tǒng)來就像去買成衣來穿,若不合身,做些修改就可以合身了,而這修改對ERP而言就是二次開發(fā),或稱為客戶化(customization)。
穿衣服是以體型為準(zhǔn),衣服要做修改而配合體型。在企業(yè)管理中卻正好相反,要買一個有高明思想、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、驗證有效的ERP系統(tǒng)來,內(nèi)部管理作法有不吻合的,要改管理的作法,而非修改ERP系統(tǒng)。若硬要拿穿衣服做比喻,就是去買一套用鋼板做的西裝,依標(biāo)準(zhǔn)體型預(yù)制的,每天穿時若發(fā)現(xiàn)哪里不合身,就勤做運動來調(diào)整體型,直到穿了合身為止,而身材也就變標(biāo)準(zhǔn)了。
因此,什么叫做二次開發(fā)?管理上說“沒有標(biāo)準(zhǔn)即沒有管理可言”,而二次開發(fā)又是憑什么標(biāo)準(zhǔn)進行的呢?只有以企業(yè)內(nèi)部那套已有的、不太標(biāo)準(zhǔn)的管理為準(zhǔn)了,結(jié)果又怎么會好呢?
中國特殊的國情會表現(xiàn)在經(jīng)營面、市場面、行業(yè)發(fā)展面,或是企業(yè)內(nèi)部的人員議題上,而不需要表現(xiàn)在內(nèi)部管理的交易與決策之中。商業(yè)習(xí)慣的不同所引發(fā)的特殊ERP需求是可預(yù)見的、也可事先驗證的,哪會有什么特殊困難呢?
“幸福的家庭只有一種,不幸福的家庭卻各有各的不幸。”ERP的道理也是一樣。
結(jié)論
中國近年來經(jīng)濟發(fā)展的速度與成就,舉世矚目。然而,在較短的高速發(fā)展期內(nèi),把先進國家三十多年的IT與管理技術(shù)發(fā)展的成果高度壓縮,而一股腦兒地塞進來,最先進的和很落后的理念共存,就難免會產(chǎn)生目前這么多不配套而混亂的管理思想。
然而,亂歸亂,勇于信息化與改善管理的企業(yè)家還是很多,讓我們能藉他們的經(jīng)驗尋求更正確的作法。如今,信息化的效益與管理優(yōu)勢已不容我們忽略與推遲實施。希望讀者能藉本文的介紹,建立正確的ERP思想,并保證ERP實施的成功。 伍略咨詢可為您的企業(yè)提供全面的運作流程優(yōu)化服務(wù)!