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何為“人本六西格瑪”?

發(fā)布日期:1905-06-22 來源:

何為“人本六西格瑪”?

六西格瑪”的問世,轟動了管理界,繼而掀起了“全面質(zhì)量管理”的熱潮。摩托羅拉公司于20世紀80年代中期發(fā)明的“六西格瑪”理念引發(fā)了一次流程改造的風潮。“六西格瑪”有兩個重要的作用:其一,它是監(jiān)測產(chǎn)品質(zhì)量瑕疵的工具;其二,它是消滅這些瑕疵的嚴格流程。

在中國成為世界工廠的進程中,“六西格瑪”發(fā)揮了很大的作用。然而, 隨著國內(nèi)企業(yè)從生產(chǎn)密集型不斷向服務(wù)密集型轉(zhuǎn)變,對于一家服務(wù)型企業(yè)來說,他們面臨的挑戰(zhàn)大大不同于生產(chǎn)制造型企業(yè)。此時,如何保證員工在與客戶接觸的時候,像工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品一樣少出差錯、少出瑕疵就成為了一個新的管理課題。

在服務(wù)型經(jīng)濟中,實際價值和利潤是員工與客戶在接觸過程中創(chuàng)造的,因此這一接觸面已成為創(chuàng)造價值的中心,而在制造經(jīng)濟時代,創(chuàng)造價值的中心是生產(chǎn)車間。

在與客戶的接觸過程中,員工工作越投入,他們創(chuàng)造的利潤就越多。2007 年,蓋洛普在對數(shù)百家公司進行調(diào)研后發(fā)現(xiàn),當員工及客戶的情感投入度超過平均水平時,公司的每股收益增長率是對比公司的 2.6 倍。

為了充分利用員工與客戶的接觸過程,并在這一過程中創(chuàng)造實際價值,企業(yè)必須學會如何衡量和管理接觸體驗以及接觸客戶的員工。

在對全球 1000 萬名客戶和 1000 萬名員工進行調(diào)研的基礎(chǔ)上,蓋洛普提出了“人本西格瑪” (Human Sigma)法則,為管理企業(yè)復雜的人本系統(tǒng)提供了一套全新的法則和不同的思維方式。

簡單地說,“人本西格瑪”即一整套幫助企業(yè)管理員工和服務(wù)的工具和流程?!傲鞲瘳敗笔且粋€測量工具和方法,用來改進產(chǎn)品質(zhì)量和減少企業(yè)流程中的錯誤。它致力于將產(chǎn)品和流程中的錯誤減少到一個標準線以下,繼而減少質(zhì)量上的差異;而“人本西格瑪”通過改進組織中的人員表現(xiàn),減少那些與企業(yè)離心離德的員工和客戶的數(shù)量,使更多的員工和客戶對企業(yè)及其產(chǎn)品或服務(wù)保持敬業(yè)和投入。

出色的流程管理著力于減少差異,就是管好質(zhì)量。這一點,現(xiàn)在企業(yè)都做得不錯。企業(yè)的下一個挑戰(zhàn),就是同樣有效地管理人的表現(xiàn)。任何企業(yè)如能做到這一點,將獲得空前的競爭優(yōu)勢。

蓋洛普的研究顯示, 金融服務(wù)、專業(yè)服務(wù)、零售和銷售行業(yè)的 10 個公司和 1979 個業(yè)務(wù)單元在采取“人本西格瑪”管理原則后,近1年內(nèi)的毛利和銷售增長額都比各自的五大競爭對手分別高出了 26% 和 85%。

可測量和管理的“人本西格瑪”

今天的市場競爭異常激烈,企業(yè)不僅必須關(guān)注價格、產(chǎn)品和定位,而且還要關(guān)注對企業(yè)成功至關(guān)重要的人。他們需要關(guān)注客戶關(guān)系和員工關(guān)系的質(zhì)量。無論什么組織,它們的基層部門在員工敬業(yè)度和客戶投入度上都存在明顯的差異。

在一個企業(yè)或組織中,有的部門員工流失率達100%,有的僅僅10%;有的部門,忠誠的客戶僅占10%,有的則高達50%。這就是組織績效上人的差異帶來的結(jié)果。

如果坐視這種差異而不采取行動,就會削弱企業(yè)的績效,不僅每年損失成百上千萬元的收入和利潤,而且可能使企業(yè)陷入困境。

作為一家成功的零售公司,美國Nordstrom公司的秘訣不是系統(tǒng)、流程、產(chǎn)品或價格,而是為客戶竭誠服務(wù)的員工。所謂人的差異即在于此,而人的因素最終轉(zhuǎn)化為效率和利潤。過去,人們認定,人的差異—即我們所謂的“人本西格瑪”—是無法測量的,更遑論管理。但是,蓋洛普發(fā)現(xiàn),它是能測量和管理的。

員工敬業(yè)度和客戶投入度,是構(gòu)成“人本西格瑪”的兩大維度。相比把它們作為獨立的變量對待,“人本西格瑪”認為它們是相互結(jié)合并高度依賴的。

蓋洛普提煉出的12個問題,可以有效地評估員工敬業(yè)度,我們稱之為Q12。我們的同事曾出版了《偉大管理的12要素》一書,偉大管理的12要素就源于這12個問題。

同樣,通過我們經(jīng)過深入研究確定的11個用于評估客戶忠誠度且與財務(wù)績效有著密切聯(lián)系的問題,也可以對客戶投入度進行測量,我們稱之為CE11。

 “人本西格瑪”會提供一個四分圖,縱坐標為客戶投入度,橫坐標為員工敬業(yè)度,當中的十字線代表了50百分位,高于此線的得分代表超過平均值的業(yè)績,低于此線的得分代表低于平均值的業(yè)績。

以一家企業(yè)為例。該企業(yè)設(shè)有數(shù)個電話服務(wù)中心,雇有數(shù)百名員工。我們可以測量每個部門/班組的CE11和Q12得分,并將結(jié)果標在圖上。我們需要尋找的是績效優(yōu)化的班組,它在客戶投入度和員工敬業(yè)度上都超過平均水平。

假設(shè)一個班組在客戶投入度和員工敬業(yè)度上都處于25百分位,它就會處于四分圖的左下格,表明該班組在兩大指標上都大大低于平均水平。這個班組未經(jīng)優(yōu)化,其績效不會高。假設(shè)另一個班組在客戶投入度和員工敬業(yè)度上都達到51百分位,它會處于四分圖的中央,勉強進入優(yōu)化的右上格。

最后,假設(shè)第三個班組,它在員工敬業(yè)度和客戶投入度上都處于75百分位,在四分圖上處于右上格。管理者應(yīng)當設(shè)法使你的所有班組都到達那里。

那么,如何使你的所有部門/班組都進入右上格呢?有兩個途徑。其一是周期性或?qū)嵤┦降母深A(transactional interventions)。這些舉措往往是局部和短期的,但是定期發(fā)生。例如,在Q12的行動計劃流程中,員工和經(jīng)理定期見面,討論他們的Q12得分,并選擇若干項目作為未來數(shù)月保持或改進的重點。這是典型的干預行動。它們在經(jīng)理和員工之間推動對話,因而對于建設(shè)良好的工作環(huán)境是至關(guān)重要的。在增強客戶投入度上,過程相似。

在其他情況下,企業(yè)需要實施結(jié)構(gòu)性或變革式的干預 (transformational interventions)。這些舉措關(guān)注的是管理模式、領(lǐng)導構(gòu)成以及決策與執(zhí)行的過程。結(jié)構(gòu)性的干預涉及企業(yè)如何選拔員工、挑選和提拔經(jīng)理、評定員工和決定薪酬、計劃高層領(lǐng)導的更替,以及表彰和培養(yǎng)員工等。

例如,如果你的企業(yè)無視業(yè)績優(yōu)劣,支付相同的工資,那你的明星員工肯定會看穿,并產(chǎn)生不滿,甚至離開。在這種情況下,公司就需要結(jié)構(gòu)性的治理—需要設(shè)計一種獎勤罰懶的薪酬體系。

員工敬業(yè)度與績效差異

我們的研究發(fā)現(xiàn),員工敬業(yè)度和業(yè)績有很大的關(guān)聯(lián)。蓋洛普全球數(shù)據(jù)庫表明,員工敬業(yè)度調(diào)查得分最高的25%的團隊與得分最低的25%的團隊相比,生產(chǎn)效率提升38%,利潤率提升27%,客戶滿意度提升56%。

從2007年底到2008年初,蓋洛普在全球范圍內(nèi)進行了一次“員工敬業(yè)度和工作環(huán)境研究”,據(jù)此于2008年10月發(fā)布的調(diào)查報告顯示,中國員工的敬業(yè)度指數(shù)大大低于美英等發(fā)達市場,同時也低于泰國等一些亞洲鄰國。

這次調(diào)查基于我們的12個問題,用電話采訪的形式來做,中國部分的調(diào)查涉及北京、上海、廣州、天津等10個重要城市,采訪總量2372個。根據(jù)對這12個問題的回答,我們將員工分為敬業(yè)、從業(yè)、怠工三個層次。

在中國,敬業(yè)員工的比例為9%,怠工員工為19%,其余的為從業(yè)狀態(tài),即把本職工作做好,沒有特別多的激情去做分外的事情。將敬業(yè)員工的比例和怠工員工的比例相比,就得出了員工敬業(yè)度指數(shù),在中國,這一指數(shù)約為0.5:1,即有一個敬業(yè)的員工,就有兩個怠工的員工,而美國的敬業(yè)度指數(shù)是1.5:1,澳大利亞和巴西的敬業(yè)度指數(shù)都是1.2:1,泰國的敬業(yè)度指數(shù)是1:1,英國的敬業(yè)度指數(shù)則是0.7:1。

在主要行業(yè)中,政府部門和金融行業(yè)的敬業(yè)度指數(shù)居于前列,均為0.6:1,而建筑業(yè)的指數(shù)最低,僅為0.2:1。不同性質(zhì)的企業(yè)中,我國港澳臺企業(yè)的敬業(yè)度指數(shù)最高,達到1:1,國有企業(yè)的指數(shù)最低,僅為0.4:1。這與不同行業(yè)和企業(yè)中員工的教育程度、工作期望和工作環(huán)境有密切關(guān)系。

研究發(fā)現(xiàn),敬業(yè)度指數(shù)與教育程度相互關(guān)聯(lián)。例如,研究生及以上學歷員工的敬業(yè)度指數(shù)最高,達到0.6:1。企業(yè)中管理人員相較于普通員工更敬業(yè),其敬業(yè)度指數(shù)幾乎是全國平均水平的一倍。

研究指出,老員工并非等同于敬業(yè)員工。在企業(yè)中,工作年限為1~3年的員工,敬業(yè)度指數(shù)最高,達到0.7:1,7~10年的員工敬業(yè)度指數(shù)最低,僅為0.3:1。這主要是由于教育程度和行業(yè)分布等差異所致。

基于中國2006年10個城市就業(yè)人口的人均GDP數(shù)據(jù),由于怠工員工的低效工作造成的潛在經(jīng)濟增長損失,約占當年10個城市GDP的5%。

做一個簡單的推算,如果我們能把敬業(yè)度指數(shù)從0.5:1提高到1:1,那GDP增幅就能提高1個百分點,如果能夠提到1.5:1,就能提高2個百分點。

中國員工的敬業(yè)度不高,主要受三個因素的影響。一是和中國的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)有關(guān),在過去的30年中,中國已經(jīng)成為世界工廠,雖然也在進行轉(zhuǎn)型的努力,服務(wù)行業(yè)也在逐步地擴大,但不可否認的是,第二產(chǎn)業(yè)(制造業(yè)、建筑業(yè))仍然在中國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中占據(jù)核心地位。而調(diào)查顯示,和服務(wù)性行業(yè)相比,第二產(chǎn)業(yè)的員工敬業(yè)度相對較低。

從企業(yè)管理角度來看,中國企業(yè)以傳統(tǒng)管理模式為主,而傳統(tǒng)的管理模式重視流程化管理,組織形式偏重等級化的制度,對人的因素的重視程度較低,這也是員工敬業(yè)度不高的一個原因。

此外,員工敬業(yè)度和員工的受教育程度即勞動力構(gòu)成也有關(guān)聯(lián)。我們的調(diào)查顯示,員工受教育程度越高,其敬業(yè)度也越高。對于服務(wù)型企業(yè)來說,學歷是一個重要的標準,良好的教育可能幫助員工更好地理解工作的要求,個人的追求比學歷相對低一點的人也會高一些。

假設(shè)一切都不變,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化和升級,隨著員工受教育程度的提高,員工的敬業(yè)度自然會有所提高,但是這種情況不是我們希望看到的,因為這樣的話就不需要經(jīng)理人了。

蓋洛普的咨詢實踐告訴我們,經(jīng)過努力,中國的一些優(yōu)秀企業(yè)已經(jīng)將員工敬業(yè)度提高到了一個較高的水平。在蓋洛普現(xiàn)有的中國客戶中,員工敬業(yè)度指數(shù)和蓋洛普亞洲乃至全球客戶的敬業(yè)度指數(shù)相比,差距正在逐步縮小。

但是, 就整體市場而言, 如何向標桿企業(yè)看齊, 如何有效管理“人本西格瑪”是國內(nèi)企業(yè)在管理方面所面臨的下一個挑戰(zhàn),也是提升企業(yè)綜合競爭力的一個重要課題?!叭吮疚鞲瘳敗蓖ㄟ^提供對員工敬業(yè)度和客戶投入度的測量和管理,使人的因素最終轉(zhuǎn)化為效率和利潤,從而能夠給企業(yè)提高競爭力實現(xiàn)業(yè)績增長創(chuàng)造新的空間。