倉庫管理制度模板（供參考）

 一，倉庫的規(guī)劃管理

  （一）　劃分倉庫區(qū)域

?。?/SPAN>1）了解倉庫區(qū)域的構(gòu)成

倉庫不僅僅是存放物資的庫房，根據(jù)倉庫中各區(qū)域的主要用途，可以將倉庫分為存儲(chǔ)區(qū)、輔助生產(chǎn)區(qū)和行政生活區(qū)3大部分。

　　其中存儲(chǔ)區(qū)包括儲(chǔ)貨區(qū)、鐵路專用線路及道路、裝卸臺這3部分。

儲(chǔ)貨區(qū)是儲(chǔ)存和保管物資的場所，具體可分為庫房、貨棚、貨場

　（2）布置倉庫存儲(chǔ)區(qū)域

　 倉庫存儲(chǔ)區(qū)域的布置要求：

  （1）符合作業(yè)流程；

  （2）減少搬運(yùn)距離；

  （3）減少無效操作；

  （4）合理利用空間；

  （5）安排配套設(shè)施；

  （6）注重倉庫安全。

　規(guī)劃有效存儲(chǔ)區(qū)域需要通過對倉庫過道及其他各種設(shè)施，主要包括倉庫內(nèi)的衛(wèi)生間、樓梯、辦公室、清掃工具室、消防設(shè)施等進(jìn)行合理規(guī)劃，從而擴(kuò)大倉庫的有效面積?！「鶕?jù)倉庫作業(yè)的需要，將倉庫中可存儲(chǔ)物資的區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格物資儲(chǔ)存區(qū)及不合格物資隔離區(qū)（我們公司稱為廢品區(qū)）。

　布置倉位時(shí)需要注意的問題：要根據(jù)物資的儲(chǔ)備定額、使用頻率、保管要求及物資分類目錄規(guī)劃倉位。

?。?/SPAN>3）貨位編號與四號定位

　對貨位進(jìn)行編號和標(biāo)識是為了迅速找到目標(biāo)物資。

　我們公司四號定位規(guī)則：庫號-架號-層號-位號。為了更加了解、明確物資的位子的確定，我們將通過圖片來了解。第一張圖片上的“01”表示這是第幾庫房，“06”表示01號庫房第6架，我在第三張圖片里可以清晰的看到，“02”表示01號庫房第6架的第2層，“01G”表示此物料在01號庫房第6架第2層第1格第7個(gè)盒子。

   二，物資接收與入庫操作

 （一）存放位置確定

 （1）選擇儲(chǔ)存方法

儲(chǔ)存方法主要有專倉專儲(chǔ)和分區(qū)分類儲(chǔ)存2種。

存儲(chǔ)方式	定義	主要區(qū)別	存儲(chǔ)物資類型
專倉專儲(chǔ)	在倉庫中劃分出專門的倉間，用于專門儲(chǔ)存、保管某一種商品	1.通常為專用性倉庫； 2.儲(chǔ)存物資種類少，但其數(shù)量一般較多； 3.儲(chǔ)存的物資性質(zhì)一般較特殊，不宜與其他商品混　存	1.糧食、煙酒、食糖、香料等 2.易燃、易爆、有毒的物品 3.保存條件特殊的物資 4.特別貴重的物資
分區(qū)分類儲(chǔ)存	將倉庫劃分為若干個(gè)保管區(qū)，在其中存放性質(zhì)相近的商品，以便　集中保管及養(yǎng)護(hù)	1.通常為通用性倉庫 2.儲(chǔ)存物資各類多，但3.某一類物資數(shù)量較少 存儲(chǔ)的物資具有互容性	1.保存條件一般的物品，如紡織品、家電等； 2.保存時(shí)不會(huì)互相影響的物品，如飲料與食品、肥皂與洗發(fā)水等

（2）劃分存放位置（注意：種類的劃分我這里有幾個(gè)辦法，第一可以根據(jù)我公司生產(chǎn)產(chǎn)品的種類進(jìn)行分類儲(chǔ)存；第二可以根據(jù)產(chǎn)品零部件的不同供應(yīng)商進(jìn)行儲(chǔ)存；第三可以根據(jù)產(chǎn)品的大小、規(guī)格、特殊、是否標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分儲(chǔ)存等等）

（3）整理存放區(qū)域

  （二）　驗(yàn)收工作

        核對證件

物資運(yùn)抵倉庫后，庫管員應(yīng)該首先核對物資的各種憑證，以確認(rèn)物資是否送錯(cuò)，并為接下來的驗(yàn)收提供依據(jù)。

（1）.按提供對象的不同，需核對的證件可以分類以下3種：

　1）企業(yè)采購部門或其他相關(guān)部門提供的物資入庫通知單、訂貨合同、協(xié)議書等。

  2）供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證，裝箱單或磅碼單，檢驗(yàn)單及發(fā)貨明細(xì)等。

       3）運(yùn)輸單位提供的運(yùn)單及普通或商務(wù)記錄，保管員與提運(yùn)員（領(lǐng)料員）、接運(yùn)員或送貨員的交接記錄等

　　   .核對相關(guān)證件。在核對憑證時(shí)，庫管員要首先對上述證件記錄內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，然后再根據(jù)這些證件上所示的內(nèi)容對貨物進(jìn)行逐項(xiàng)核對。包括證證核對和物證核對。

　　   .處理核對差錯(cuò)

　　　1）必要的證件不齊全的商品，應(yīng)將其作為待檢商品處理，堆放在待檢區(qū)，待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。

　　　2）遇到無進(jìn)貨合同及任何進(jìn)貨依據(jù)（采購訂單），但運(yùn)輸單據(jù)上卻標(biāo)明本倉庫為商品收貨人的情況，庫管員在收到物資后應(yīng)當(dāng)立即與采購部門或發(fā)貨人取得聯(lián)系，問清具體情況，并將該批物資置于待處理區(qū)，依其記錄做好記錄，待查清后再對其做出處理。

3）如果供貨單位提供的質(zhì)量保證書與倉庫的進(jìn)貨單、合同（采購訂單）不符，誤置管員應(yīng)將物資放在待處理區(qū)，并通知采購部門或存貨單位，然后根據(jù)他們提出的辦法處理。

　　　4）凡有關(guān)證件已到庫，但在規(guī)定時(shí)間內(nèi)物資尚未到庫，庫管員應(yīng)及時(shí)穨　采購部門或存貨單位反映，以便查詢處理。

　　　對于證件核對無誤，或經(jīng)復(fù)查核對無誤的，庫管員應(yīng)將物資置于待檢區(qū)域，并及時(shí)對其進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量及包裝的驗(yàn)收檢查。

驗(yàn)收數(shù)量

對物資數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，主要包括物資數(shù)量驗(yàn)收及物資重量驗(yàn)收2種。具體驗(yàn)收的項(xiàng)目包括毛重、凈重、容積、面積、件數(shù)、體積丈量、長度等。

1）.驗(yàn)收數(shù)量

對計(jì)件的物資，庫管中要對物資的數(shù)量進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)。清點(diǎn)時(shí)，可以采用逐件點(diǎn)數(shù)法、集中堆碼點(diǎn)數(shù)法、抽檢法及重量換算法等方法。

2）驗(yàn)收重量

磅差率計(jì)算公式：

實(shí)際磅差率＝（實(shí)收重量-應(yīng)收重量）/應(yīng)收重量*1000‰

（1）掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

　　　常見金屬的允許磅差率范圍表

品種	有色金屬	鋼鐵制品	鋼材	生鐵、廢鐵	貴金屬
允許磅差率	±1‰	±2‰	±3‰	±5‰	±0‰

（2）驗(yàn)收重量的方法

?。痢≈苯訙y量法

對于那些沒有包裝，或包裝所占重量比較小的商品，可以采用對商品直接過磅，以測量其實(shí)際重量。

　檢斤驗(yàn)收法。指對商品進(jìn)行打捆、編號、過磅，并填制碼單的的驗(yàn)收方法，適全非定量包裝的、無碼單的商品

　抄碼復(fù)衡抽檢法。根據(jù)采購合同規(guī)定的比例，抽取一定數(shù)量商品，對其進(jìn)行過磅的驗(yàn)收方法，適合定量包裝并附有碼單的商品。

抽驗(yàn)磅差率＝（（Σ抽驗(yàn)重量-Σ抄碼重量）/Σ抄碼重量）*1000‰

　Ｂ　凈重計(jì)算法

　平均扣除皮重法

　除皮核實(shí)法

　整車復(fù)衡法

?。谩±碚摀Q算法。是指通過物資的長度、體積等便于測量的因素，利用一定的公式，計(jì)算出商品質(zhì)量的方法。

驗(yàn)收質(zhì)量（收貨階段）

對物資質(zhì)量的驗(yàn)收應(yīng)該與物資數(shù)量的驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行。倉庫管理人員對物資質(zhì)量的驗(yàn)收主要是檢驗(yàn)物資的外觀質(zhì)量，而產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量則由生產(chǎn)廠家保證或由質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。

1）檢驗(yàn)商品包裝

商品包裝的完整程度及干濕狀況與內(nèi)裝商品的質(zhì)量有著直接的關(guān)系。通過對商品包裝的檢驗(yàn)應(yīng)當(dāng)能夠發(fā)現(xiàn)在儲(chǔ)存、運(yùn)輸物資的過程中可能發(fā)生的意外，并據(jù)此推斷出物資的受損情況。因此在驗(yàn)收商品時(shí)，庫管員需要首先對包裝進(jìn)行嚴(yán)格地驗(yàn)收。

應(yīng)注意包裝的人為地挖洞開縫的，有水漬、潮濕時(shí)，被污染的痕跡，以及包裝破損等異常情況，并采取相應(yīng)措施。

2）檢驗(yàn)外觀質(zhì)量

商品外觀質(zhì)量檢驗(yàn)的內(nèi)容包括外觀質(zhì)量缺陷，外觀質(zhì)量受損情況及受潮、霉變和銹蝕情況等。

           三，物資出庫操作

     （一）領(lǐng)料單類型

  定額領(lǐng)料單和非定額領(lǐng)料單

  其他領(lǐng)用憑證，倉庫間的材料內(nèi)部調(diào)拔單，為今后服務(wù)專設(shè)的成品零件、外購件借用憑證，委托加工的產(chǎn)品發(fā)料單等。

     （二）審核領(lǐng)料單

  1.審核出庫憑證的合法性和真實(shí)性，查看領(lǐng)料單上是否有相關(guān)部門的印章或負(fù)責(zé)人簽名。

  2.審核領(lǐng)料單上的領(lǐng)料日期，發(fā)現(xiàn)超過有效焦日期的，應(yīng)請其重新開具。

  3.核對領(lǐng)料單上的物料品名、型號、規(guī)格、數(shù)量是否與庫存實(shí)際相符。

      （三）控制用料

  1.限額領(lǐng)料法

 

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