咨詢案例
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發(fā)布日期:2018-08-24 來源:伍略咨詢公司
客戶背景:
國內(nèi)知名品牌服裝,公司自1992年創(chuàng)建以來,剛開始發(fā)展穩(wěn)健迅速,營業(yè)額每年以50%~80%的速度遞增, 2000年公司在深圳買地建廠,廠區(qū)環(huán)境優(yōu)美,客似云聚,訂單象雪片般飛來,生產(chǎn)規(guī)模隨著不斷擴(kuò)大,員工隊(duì)伍也在不斷壯大。2005年,員工超過2000人,管理問題逐漸突現(xiàn)出來,訂單不能按時(shí)交貨,出現(xiàn)批量質(zhì)量事故,員工士氣低迷,工作效率低下等,2008年銷售額與2007年基本持平,似乎再也上不去了,而且已然感覺企業(yè)管理很亂……
現(xiàn)狀分析:
1、公司的目標(biāo)系統(tǒng)幾乎空白,沒有總體目標(biāo),管理人員甚至分不清目標(biāo)和計(jì)劃的概念,企業(yè)是過一天算一天;高管之間因沒有共同目標(biāo),于是互相競爭,爭權(quán)、爭龐、爭地位;
2、組織架構(gòu)殘缺: 沒有生產(chǎn)計(jì)劃部,生產(chǎn)安排紊亂,導(dǎo)致各生產(chǎn)環(huán)節(jié)步伐不一致,交貨期長,中間庫存量大; 沒有人力資源部,人員管理混亂; 品管部為生產(chǎn)部的下屬部門,形同虛設(shè);
3、各部門及職位的分工非常模糊,經(jīng)常交叉,負(fù)責(zé)任的人就做得多,很累;不負(fù)責(zé)任的鉆空子,很閑;各部門之間的工作交接界面不清晰,權(quán)利和責(zé)任不明確,各部門之間經(jīng)常扯皮;
4、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)薄弱,業(yè)務(wù)員只負(fù)責(zé)跟單,不負(fù)責(zé)拓展市場,連跟單都跟不到位,導(dǎo)致業(yè)績萎縮;
5、采購效率低下,從上到下很多人在做采購工作,但需要的原材料和物資經(jīng)常不能及時(shí)到位,影響后續(xù)生產(chǎn)和交貨;追求責(zé)任最后都推到老板身上,老板買單;
6、費(fèi)了好大勁做的績效管理體系,成了形式主義,指標(biāo)不科學(xué),德、能、勤、績、態(tài)一塊考,而且沒有目標(biāo),是為了考核而考核,最后只能靠主觀評(píng)分;
7、員工對(duì)薪酬抱怨很多,薪酬起不到激勵(lì)的作用:工資收入基本固定,而且沒有中、長期激勵(lì),福利措施很少;加工資沒有機(jī)制,等員工提出離職時(shí)才考慮;
8、沒有培訓(xùn)體系,新員工靠老員工帶,對(duì)這部分老員工又沒有激勵(lì)措施,不能激發(fā)他們培訓(xùn)新員工的積極性,導(dǎo)致培訓(xùn)周期長,新員工成活率低,人才不濟(jì);
9、員工招聘很隨意,尤其體現(xiàn)在管理人員招聘上,導(dǎo)致經(jīng)常招人,不久又讓其離開,走馬燈似地?fù)Q人
10、管理人員素質(zhì)不能適應(yīng)公司發(fā)展的需要;
解決方案:
1)組織公司高管,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,清理了公司年度經(jīng)營計(jì)劃,確定了公司年度發(fā)展目標(biāo)和各部門年度規(guī)劃、管理專案;
2)帶領(lǐng)客戶的中高層管理人員重點(diǎn)設(shè)計(jì)和改造組織結(jié)構(gòu)、職位分析,清理組織崗位體系;
3)協(xié)助實(shí)施經(jīng)營規(guī)劃所需要的新中層干部的招聘事宜,重新組建公司人力資源部門;
3)實(shí)施績效考核培訓(xùn),利用BSI等工具,建立KPI/KCI為主的績效考核體系;
4)實(shí)施部薪酬調(diào)研、內(nèi)部職位評(píng)估,建立公司營銷、非營銷薪酬管理系統(tǒng)
5)梳理公司招聘管理流程和培訓(xùn)管理流程,完善公司HR管理流程體系
6)建立績效面談體系,組織公司實(shí)施中高管績效面談,并往下實(shí)施績效面談活動(dòng)的延伸;
客戶評(píng)價(jià):
客戶非常認(rèn)同伍略咨詢顧問提出的解決方案,決定馬上實(shí)施。在實(shí)施過程當(dāng)中,咨詢項(xiàng)目組隊(duì)一直保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ黠L(fēng)格,進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目管理:
1)嚴(yán)格按總體計(jì)劃來實(shí)施,并每周制訂周工作計(jì)劃;
2)每個(gè)模塊都以培訓(xùn)作為先導(dǎo),先打開意識(shí),再共同設(shè)計(jì),客戶方提供信息,參與設(shè)計(jì);咨詢師進(jìn)行深入分析,設(shè)計(jì)方案;
3)顧問高度關(guān)注實(shí)施推行階段,先將成果向相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們充分消化吸收;實(shí)施計(jì)劃及步驟部署得井井有條,并給予充分指導(dǎo),直到企業(yè)運(yùn)行順利為止;
4)項(xiàng)目過程當(dāng)中,為保證質(zhì)量,成果的研討、評(píng)審、驗(yàn)收非常嚴(yán)格,確保方案本身是適合企業(yè)現(xiàn)狀的,可操作性強(qiáng)。所有成果須經(jīng)咨詢項(xiàng)目組內(nèi)部審議、客戶項(xiàng)目組審議、客戶高層審議三層評(píng)審;
5)項(xiàng)目過程中,和客戶溝通的每一個(gè)步驟都是事先充分準(zhǔn)備的,確保溝通高效;
6)咨詢顧問嚴(yán)格要求自己的同時(shí)也嚴(yán)格要求客戶的緊密配合,項(xiàng)目過程中,也會(huì)出現(xiàn)各種問題,如開會(huì)研討時(shí)間與業(yè)務(wù)工作時(shí)間相沖突;寫職位說明書和KPI會(huì)增加他們的工作量;界定職責(zé)時(shí)發(fā)生過不愉快;定KPI指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)會(huì)有爭執(zhí),但大家秉著“舍小顧大,舍我顧公,堅(jiān)固平臺(tái)、共同發(fā)展”的宗旨,走過坎坷,
項(xiàng)目成果:
經(jīng)過近六個(gè)月的項(xiàng)目實(shí)施,該公司的管理有了明顯改觀,尤其是人力資源管理方面:
直接效果:
1)幫助公司建立了完整的經(jīng)營規(guī)劃管理體系
2)重新完善、有效的運(yùn)作起了人力資源管理體系,挑選合適人員,組建HR部門
3)讓員工對(duì)薪酬有了新的看法:一切都是自己創(chuàng)造的,我要多少,我就朝著去努力
4) 績效考核更清晰、更合理,員工真正有了自己的努力方向
5)企業(yè)的組織架構(gòu)清晰了,部門扯皮大大減少了
6)各職位職責(zé)清晰了,員工的責(zé)、權(quán)、利明確了,員工抱怨很少出現(xiàn)了
7)培訓(xùn)體系建立了,培訓(xùn)有針對(duì)性地進(jìn)行,人才培養(yǎng)效率大大增加,新員工更快融入企業(yè),更快投入
工作,老員工提升有了更好的途徑
8)新員工招聘的標(biāo)準(zhǔn)清晰了,減少了盲目性,新員工的保留率提高了50%
9)同時(shí)結(jié)合心態(tài)面談,高管人員之間的矛盾有了很大緩和,由暗地較勁變?yōu)橹鲃?dòng)配合
10) 提高了中高層管理人員的人力資源管理意識(shí)和管理水平
11)幫助公司培養(yǎng)了一批專業(yè)的人力資源管理隊(duì)伍
項(xiàng)目快結(jié)束時(shí),企業(yè)老板在一次管理例會(huì)上鄭重宣布:由于伍略咨詢顧問所建立的這套運(yùn)作體系大幅提升了公司的運(yùn)作效率,要將該體系復(fù)制到在武漢的工廠和在山東的工廠。