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如何確保管理咨詢(xún)成果在企業(yè)落地實(shí)施?

發(fā)布日期:1905-06-22 來(lái)源:

如何確保管理咨詢(xún)成果在企業(yè)落地實(shí)施?

筆者在管理咨詢(xún)行業(yè)從事管理咨詢(xún)工作10年,在管理咨詢(xún)行業(yè)中的有一個(gè)行業(yè)難題:就是如何使得咨詢(xún)成果在企業(yè)落地,真正的幫助到企業(yè)、幫助企業(yè)切實(shí)的解決管理中的問(wèn)題是評(píng)價(jià)咨詢(xún)項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵因素,任何一個(gè)咨詢(xún)項(xiàng)目成果能否真正落地執(zhí)行,有諸多因素;根據(jù)筆者多年的管理咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn),要確保管理咨詢(xún)成果落地,在管理咨詢(xún)中需要關(guān)注到如下幾個(gè)方面:

第一:在咨詢(xún)項(xiàng)目啟動(dòng)前,咨詢(xún)方與企業(yè)須共同明確項(xiàng)目目標(biāo),即確定需要解決實(shí)際問(wèn)題。一般而言,企業(yè)啟動(dòng)任何一個(gè)咨詢(xún)項(xiàng)目,大多是在自身發(fā)展和實(shí)際管理過(guò)程中遇到瓶頸或困難,又無(wú)法通過(guò)自身的人員來(lái)突破的時(shí)候,此時(shí)他們會(huì)想到聘請(qǐng)外部第三方咨詢(xún)機(jī)構(gòu),或者由咨詢(xún)機(jī)構(gòu)根據(jù)對(duì)該企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀的了解,提出需要改善或修正的、有可能推動(dòng)的咨詢(xún)項(xiàng)目。因此,這要求企業(yè)相關(guān)人員從立項(xiàng)開(kāi)始就和咨詢(xún)機(jī)構(gòu)一起明確項(xiàng)目的目標(biāo)和最終成果,這個(gè)目標(biāo)和對(duì)應(yīng)成果需雙方通過(guò)多次對(duì)實(shí)際管理中的問(wèn)題進(jìn)行探討和分析而做出。然而,往往這個(gè)目標(biāo)會(huì)與開(kāi)始假設(shè)的目標(biāo)存在偏差,甚至相悖,此時(shí)項(xiàng)目從根本上就出現(xiàn)了偏差,更談不上落地執(zhí)行了。例如,我們將某管理咨詢(xún)項(xiàng)目,將“管理改善項(xiàng)目”修正為“組織架構(gòu)優(yōu)化和運(yùn)作流程改善”,即將項(xiàng)目的咨詢(xún)范圍確定得更加清晰。所以,一個(gè)負(fù)責(zé)的咨詢(xún)機(jī)構(gòu)往往不是以企業(yè)提出的需求為項(xiàng)目目標(biāo),而是以解決實(shí)際問(wèn)題為目標(biāo)開(kāi)展工作。特別是管理咨詢(xún)結(jié)構(gòu)可以解決的管理問(wèn)題作為項(xiàng)目的目標(biāo),否則是咨詢(xún)能力所不達(dá)!

第二:定位管理咨詢(xún)方為教練角色,企業(yè)方是咨詢(xún)項(xiàng)目的主體,須要求企業(yè)參與咨詢(xún)項(xiàng)目推進(jìn)的全過(guò)程,保證項(xiàng)目結(jié)束后企業(yè)方有能力落地執(zhí)行。如果項(xiàng)目組在討論中思考深度達(dá)到100%,企業(yè)管理者接受的可能是80%,而真正理解的可能只有60%,再傳遞給下級(jí)執(zhí)行就剩下30%了。在傳遞的過(guò)程中,方案的價(jià)值在逐級(jí)衰減。因此,讓企業(yè)方在管理咨詢(xún)顧問(wèn)的協(xié)助下設(shè)計(jì)自己的管理體系,就成了項(xiàng)目落地之關(guān)鍵所在。同時(shí),一個(gè)適合企業(yè)實(shí)際的咨詢(xún)項(xiàng)目,其成果往往是經(jīng)過(guò)咨詢(xún)?nèi)藛T與企業(yè)管理人員及一線實(shí)際操作人員進(jìn)行了多次討論、多次灌輸全新概念和理念而產(chǎn)生的。例如,我們?cè)跒槟称髽I(yè)構(gòu)建人力資源管理體系過(guò)程中,一開(kāi)始就要求客戶(hù)方指定一個(gè)團(tuán)隊(duì)全程參與咨詢(xún)過(guò)程,而且要和企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源(HR)管理人員定時(shí)探討其HR體系如何構(gòu)建,更要通過(guò)介紹當(dāng)前同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的HR體系及當(dāng)前HR體系的前沿領(lǐng)域概念,還要教會(huì)相關(guān)HR人員學(xué)會(huì)做崗位價(jià)值評(píng)估、績(jī)效管理與薪酬測(cè)算等實(shí)際工作,才能夠在項(xiàng)目結(jié)束后,確保其相關(guān)人員有同樣的視野和能力去管理和維護(hù)這套HR體系,而且這也確保了該咨詢(xún)項(xiàng)目成果得以落地執(zhí)行。伍略咨詢(xún)顧問(wèn)的所有項(xiàng)目均是按此方式推行,企業(yè)方在咨詢(xún)項(xiàng)目過(guò)程參與越多、學(xué)習(xí)得越多、落地實(shí)施反彈越小、自行對(duì)體系維護(hù)能力也越強(qiáng)!

第三:咨詢(xún)顧問(wèn)在咨詢(xún)過(guò)程,要持續(xù)不斷的、周期性的與企業(yè)一把手進(jìn)行溝通,強(qiáng)化企業(yè)管理者變革之決心。一些企業(yè),在經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間后,實(shí)際工作還未能夠按照方案設(shè)計(jì)的要求進(jìn)行必要的調(diào)整,還沒(méi)有理順?lè)桨笇?shí)施過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題,這主要原因在于高層領(lǐng)導(dǎo),特別是企業(yè)一把手。任何一個(gè)咨詢(xún)方案,都是在很多假設(shè)的前提條件下設(shè)計(jì)出來(lái)的。這些條件當(dāng)中有一些企業(yè)可能已經(jīng)具備,另一些條件還需要企業(yè)做很多努力才能達(dá)到。但凡管理變革,均須由企業(yè)高層大力推行。高層領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有給具體執(zhí)行人員應(yīng)有的支持,或者企業(yè)自身情況比較復(fù)雜,管理變革阻力較大,公司高層因?yàn)槿狈Q心,導(dǎo)致工作效率低下,推進(jìn)緩慢。有時(shí),一些企業(yè)總喜歡咨詢(xún)機(jī)構(gòu)能夠有一套“全新”的東西,對(duì)于簡(jiǎn)單有效的方案往往不屑一顧,管理者覺(jué)得缺乏創(chuàng)意,懶得去做。咨詢(xún)顧問(wèn)是否能夠說(shuō)服企業(yè)一把手堅(jiān)決的支持管理咨詢(xún)成果,也是咨詢(xún)顧問(wèn)的能力體現(xiàn)!

第四:管理咨詢(xún)方案必須具有符合性和適宜性。管理咨詢(xún)方案符合企業(yè)實(shí)際情況而不過(guò)于超前,不夠細(xì)化或交流宣傳貫徹不夠,也易導(dǎo)致方案難以落地執(zhí)行。一般來(lái)講,咨詢(xún)方案都有一定的前瞻性,對(duì)企業(yè)會(huì)提出更高的要求。但人的意識(shí)和企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變不是老總一句話或用一個(gè)好方案就可以在一夜之間解決的,必須有一個(gè)過(guò)程。方案如果太理想化、太超前,就像給經(jīng)濟(jì)剛到溫飽水平的人推銷(xiāo)汽車(chē)。很多時(shí)候,顧問(wèn)提供給企業(yè)的咨詢(xún)方案,并沒(méi)有可以完全操作的內(nèi)容,從某種意義上講只能算是解決思路,還需要企業(yè)進(jìn)一步完善操作細(xì)節(jié),企業(yè)在實(shí)施操作過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。即便是符合企業(yè)情況、科學(xué)合理、具有操作性的方案,很多時(shí)候,由于員工思想和認(rèn)識(shí)不到位,也會(huì)造成對(duì)方案理解的偏差,進(jìn)而造成執(zhí)行和執(zhí)行效果的偏差。

筆者10年的管理咨詢(xún)工作經(jīng)驗(yàn)告訴筆者:沒(méi)有最好的管理咨詢(xún)方案,只有最合適的企業(yè)某階段的咨詢(xún)解決思路!主要達(dá)到這點(diǎn),咨詢(xún)顧問(wèn)的咨詢(xún)方案就一定可以達(dá)到幫助企業(yè)解決管理問(wèn)題之目標(biāo)。