實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃應(yīng)注意的6大問(wèn)題

企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理理論的最新發(fā)展，是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面集成企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。

ERP是先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的集成，在幫助企業(yè)改善庫(kù)存管理、減少庫(kù)存資金占用、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、有效降低成本，從而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面有明顯的優(yōu)勢(shì)。

ERP以企業(yè)供應(yīng)鏈的管理思想為指導(dǎo)，因此可以對(duì)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)實(shí)施有效的監(jiān)控，如訂單、采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理、投資管理、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理、決策管理等。ERP從管理范圍的深度為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具，可以實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)多工廠、多地點(diǎn)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。

ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程是其管理思想的貫徹過(guò)程和管理方式的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。伍略認(rèn)為，企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)，應(yīng)注意以下6個(gè)問(wèn)題：

1  必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。ERP的實(shí)施意味著企業(yè)管理思想的根本性轉(zhuǎn)變，它會(huì)給企業(yè)帶來(lái)全面深入的變革，觸動(dòng)多方利益，勢(shì)必會(huì)遇到許多阻力。企業(yè)的最高管理者對(duì)整個(gè)變革的過(guò)程能給予足夠的、積極的、熱情的、全過(guò)程的支持和投入將會(huì)有利于項(xiàng)目實(shí)施的順利推進(jìn)。

2  明確企業(yè)需求，制定實(shí)施策略。在ERP實(shí)施之前，每一個(gè)企業(yè)都必須認(rèn)真分析自己的問(wèn)題所在，明確目標(biāo)，使實(shí)施ERP系統(tǒng)有清晰的方向，保證整個(gè)項(xiàng)目合理、有序的展開。同時(shí)，有利于平衡投資與受益，樹立企業(yè)信心。

3  認(rèn)真做好企業(yè)流程重組。對(duì)企業(yè)手工業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，使其適應(yīng)ERP系統(tǒng)的要求。使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、物料、銷售、人力資源等管理部門系統(tǒng)運(yùn)行的整體繼承性、數(shù)據(jù)共享性和數(shù)據(jù)一致性。

4  選擇合適的軟件和軟件商。計(jì)劃實(shí)施ERP的企業(yè)來(lái)要明確自己的生產(chǎn)類型,清楚該生產(chǎn)類型對(duì)ERP軟件的具體要求，然后在滿足這些要求的ERP軟件中挑選合適的供應(yīng)商,應(yīng)考慮軟件商的規(guī)模、信譽(yù)、售后服務(wù)等多方面因素。

5  充分認(rèn)識(shí)ERP的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。我們對(duì)ERP實(shí)施過(guò)程中的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、流程風(fēng)險(xiǎn)、決策信息風(fēng)險(xiǎn)必須有充分認(rèn)識(shí)，要建立一整套行之有效的項(xiàng)目和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，提高ERP實(shí)施成功率。

6  重視人員培訓(xùn)。實(shí)施ERP系統(tǒng)的同時(shí)，有計(jì)劃、有步驟地對(duì)企業(yè)的所有職工進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的素質(zhì)，加深他們對(duì)ERP的理解，是保證ERP戰(zhàn)略順利實(shí)現(xiàn)的重要因素。