人才規(guī)劃的3大意義

人才的規(guī)劃是系統(tǒng)評價人才需求，確保必要時可以獲得所需數(shù)量且具備相應(yīng)技能的員工的過程，它是對現(xiàn)時和未來人才工作的一種謀劃，是指導(dǎo)人才工作開展的有效方法。人才總量的增加、人才素質(zhì)的提高、人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化以及人才環(huán)境的改善都必須做好人才的規(guī)劃

建設(shè)。這是一個主動的、科學(xué)的過程，可以有效避免人員流動的盲目性和人才浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

伍略認(rèn)為，人才規(guī)劃的功能作用主要體現(xiàn)在以下3個方面：

1 確保組織在生存發(fā)展過程中對人力的需求：組織的生存和發(fā)展與人才的結(jié)構(gòu)密切相關(guān)。在靜態(tài)的組織條件下，人才的規(guī)劃并非必要。因為靜態(tài)的組織意味著它的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域不變、所采用的技術(shù)不變、組織的規(guī)模不變，也就意味著對人才的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)均不發(fā)生變化。顯然這是不可能的。對于一個動態(tài)的組織來說，人才的需求和供給的平衡就不可能自動實現(xiàn)，因此就要分析供求的差異，并采取適當(dāng)?shù)氖侄握{(diào)整差異。

2  為組織管理提供重要依據(jù)：在大型和復(fù)雜結(jié)構(gòu)的組織中，人才規(guī)劃的作用是特別明顯的。因為無論是確定人員的需求量、供給量、還是職務(wù)、人員以及任務(wù)的調(diào)整，不通過一定的計劃顯然都是難以實現(xiàn)的。例如什么時候需要補(bǔ)充人員、補(bǔ)充哪些層次的人員、如何避免各部門人員提升機(jī)會的不均等的情況、如何組織多種需求的培訓(xùn)等。這些管理工作在沒有人才規(guī)劃的情況下，就避免不了頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的混亂狀況。因此，人才規(guī)劃是組織管理的重要依據(jù)，它會為組織的錄用、晉升、培訓(xùn)、人員調(diào)整以及人工成本的控制等活動，提供準(zhǔn)確的信息和依據(jù)。

3  合理的控制人工成本，創(chuàng)造最佳效益：人才規(guī)劃對預(yù)測中、長期的人工成本有重要的作用。人工成本中最大的支出是工資，而工資總額在很大程度上取決于組織中的人員分布狀況。人員分布狀況指的是組織中的人員在不同職務(wù)、不同級別上的數(shù)量狀況。當(dāng)一個組織年輕的時候，處于低職務(wù)的人多，人工成本相對便宜，隨著時間的推移，人員的職務(wù)等級水平上升，工資的成本也就增加。如果再考慮物價上升的因素，人工成本就可能超過企業(yè)所能承擔(dān)的能力。在沒有人才規(guī)劃的情況下，未來的人工成本是未知的，難免會發(fā)生成本上升，效益下降的趨勢，因此，在預(yù)測未來企業(yè)發(fā)展的條件下，有計劃地逐步調(diào)整人員的分布狀況，把人工成本控制在合理的支付范圍內(nèi)是十分重要的。